EDI integrationer - med ordererkännande

Det går att få ordererkännande från Ahlsell, Copiax, Dahl, Elektroskandia, E2 Teknik, Elkedjan, Lundagrossisten, Rexel (Selga/Storel/Moel), Solar och Thermotech skickade direkt till Seven Time och i Seven Time skapas artiklar från raderna i ordererkännandet. Alla ordererkännanden finns tillgängliga i "Ordererkännanden" i "vänster-menyn".

Seven Time använder sig av orderreferensen för att matcha projekt eller arbetsorder.

Generella inställningar

Inställningen finns i "Inställningar -> Integrationer -> EDI". Ni måste ha aktiverat "Använd artiklar från grossister" i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister" och antingen "Ahlsell", "Bra Gross", "Carping", "Copiax", "Dahl", "Elektroskandia", "E2 Teknik", "Elkedjan", "Lundagrossisten", "Rexel" (Selga/Storel/Moel), "Solar" och "Thermotech" måste vara valt för att "Inställningar -> Integrationer -> EDI" ska visas.

• Påslag (standard) - välj vilket påslag som ska användas
• Matcha på arbetsorder - sätt denna till Ja om orderreferensen som ni anger vid beställning är ett arbetsordernummer
• Artiklar ska bli faktureringsbara - om Ja så blir artiklarna som skapas utifrån ordererkännandet faktureringsbara

Inpris på artiklarna

I ett ordererkännande så kommer alltid inpriset finnas med, dvs, det spelar ingen roll vilket inpris man har i artikellistan i Seven Time utan inpriset tas från ordererkännandet.

Pris till kund på artiklarna

Det finns ett antal olika sätt att sätta ert "utpris", dvs, det pris som er kund ska betala på artiklar som kommer i orderbekräftelserna.

Alternativ 1

1. Ni har satt "Påslag (standard)" i "Inställningar -> Integrationer -> EDI" till ex. 20%
2. På kunden som hör till arbetsordern/projektet så har ni inte angivit något i fältet "Påslag på inpris (grossister)".
3. ==> Priset blir: inpris + påslag (20%).

Alternativ 2

1. På kunden som hör till arbetsordern/projektet så har ni angivit något i fältet "Påslag på inpris (grossister)", ex: 30%.
2. ==> Priset blir: inpris + "Påslag på inpris (grossister)" (30%).

Alternativ 3

1. Ni inte angivit något i fältet "Påslag (standard)" i "Inställningar -> Integrationer -> EDI"
2. Ni har inte angivit något i fältet "Påslag på inpris (grossister)" på kunden som hör till arbetsordern/projektet.
3. Ni har angivit något i fältet "Rabatt/påslag på artikel" på kunden som hör till arbetsordern/projektet, ex: -30 (= rabatt på 30%).
4. Priset blir "listpris - "Rabatt/påslag på artikel" (-30%).

Alternativ 4

1. På kunden som hör till arbetsordern/projektet så finns en prislista vald för artiklar i prislistan så har man justerat priserna för grossistartiklar.
2. ==> Priset blir: enligt prislistan. (Här är det viktigt att man inte har något angivet i fältet "Påslag på inpris" för att priset ska tas från prislistan.)

Ordererkännanden från Ahlsell

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Ahlsell skickade till Seven Time. Ange ert organisationsnummer samt kundnummer hos Ahlsell i mailet.

Verifiera att Ahlsell är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Ahlsell", anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas, samt ert organisationsnummer.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Bra Gross

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Bra Gross skickade till Seven Time. Ange ert organisationsnummer samt kundnummer hos Bra Gross i mailet.

Verifiera att Bra Gross är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Bra Gross", anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas, samt ert organisationsnummer.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Carping

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Carping skickade till Seven Time. Ange ert organisationsnummer samt kundnummer hos Carping i mailet.

Verifiera att Carping är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I Seven Time så skapar ni sedan en leverantör, som kan heta ex. "Carping" (om ni inte redan har en) och där anger ni ert kundnummer hos Carping i fältet "Vårt kundnummer". Därefter går ni till "Inställningar -> Integrationer -> EDI", aktiverar "Ordererkännanden från Carping" och väljer leverantören som ni skapade tidigare. 

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Copiax

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Copiax skickade till Seven Time. Ange ert organisationsnummer samt kundnummer hos Copiax i mailet.

Verifiera att Copiax är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Copiax", anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas, samt ert organisationsnummer.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Dahl

Meddela Dahl att ni vill använda er av EDI här: https://link.webropolsurveys.com/Participation/Public/4c3e961c-4eed-4dd8-8181-da743efefad8?displayId=Swe1879974

Verifiera att Dahl är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Dahl", anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas, samt ert organisationsnummer.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Elektroskandia

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Elektroskandia skickade till Seven Time. Ange ert kundnummer hos Elektroskandia i mailet.

Verifiera att Elektroskandia är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Elektroskandia" och anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas. På den leverantören ska ni ange ert kundnummer hos Elektroskandia.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från E2 Teknik

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från E2 Teknik skickade till Seven Time. Ange bolagsnamn, organisationsnummer och kundnummer hos E2 Teknik.

Verifiera att E2 Teknik är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I Seven Time så skapar ni sedan en leverantör, som kan heta ex. "E2 Teknik" (om ni inte redan har en) och där anger ni ert kundnummer hos E2 Teknik i fältet "Vårt kundnummer". Därefter går ni till "Inställningar -> Integrationer -> EDI", aktiverar "Ordererkännanden från E2 Teknik" och väljer leverantören som ni skapade tidigare. 

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Elkedjan

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Elkedjan skickade till Seven Time. Ange bolagsnamn, organisationsnummer och kundnummer hos Elkedjan.

Verifiera att Elkedjan är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I Seven Time så skapar ni sedan en leverantör, som kan heta ex. "Elkedjan" (om ni inte redan har en) och där anger ni ert kundnummer hos Elkedjan i fältet "Vårt kundnummer". Därefter går ni till "Inställningar -> Integrationer -> EDI", aktiverar "Ordererkännanden från Elkedjan" och väljer leverantören som ni skapade tidigare. 

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Lundagrossisten

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Lundagrossisten skickade till Seven Time. Ange bolagsnamn, organisationsnummer samt kundnummer hos Lundagrossisten i mailet.

Verifiera att Lundagrossisten är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Lundagrossisten" och anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas. På den leverantören ska ni ange ert kundnummer hos Lundagrossisten.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Rexel

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Rexel skickade till Seven Time. Ange bolagsnamn, organisationsnummer och kundnummer hos Rexel.

Verifiera att Rexel är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Rexel", anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas, samt ert organisationsnummer.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Solar

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Ahlsell skickade till Seven Time. Ange ert organisationsnummer samt kundnummer hos Solar i mailet.

Verifiera att Solar är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I "Inställningar -> Integrationer -> EDI" aktiverar ni sedan "Ordererkännanden från Solar", anger vilken leverantör i Seven Time som ska användas. På den leverantören ska ni ange ert kundnummer hos Solar.

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]

Ordererkännanden från Thermotech

Kontakta [e-mail] för att meddela att ni vill ha era ordererkännanden från Thermotech skickade till Seven Time. Ange bolagsnamn, organisationsnummer och kundnummer hos Thermotech.

Verifiera att Thermotech är valt i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar -> Grossister". 

I Seven Time så skapar ni sedan en leverantör, som kan heta ex. "Thermotech" (om ni inte redan har en) och där anger ni ert kundnummer hos Thermotech i fältet "Vårt kundnummer". Därefter går ni till "Inställningar -> Integrationer -> EDI", aktiverar "Ordererkännanden från Thermotech" och väljer leverantören som ni skapade tidigare. 

När första ordererkännandet kommer är det viktigt att ni kontrollerar så att artiklar, antal och pris stämmer. Vid felaktigheter kontakta [e-mail]