Integration med Briljant ASP

OBS! Vi planerar att släppa den här funktionen till alla kunder i uppdateringen i september.

Seven Time har en molnbaserad integration med Briljant ASP för att exportera eller importera data till och från systemen.

Integrationen består av:

• Export av fakturor (från Seven Time till Briljant)
• Export och import av kunder
• Export och import av projekt
• Export och import av leverantörer
• Import av leverantörsfakturor (från Briljant till Seven Time)
• Import av artiklar (från Briljant till Seven Time)
• Import av bokföringskonton

Aktivering

OBS! För att kunna använda integrationen så krävs att ni har ett användarnamn och lösenord. Kontakta er återförsäljare hos Briljant för detta. Därefter kan ni upprätta integrationen i Seven Time.

I Seven Time så går ni till "Inställningar -> Integrationer -> Briljant" och sätter "Intergration med Briljant ASP?" till Ja och därefter klickar ni på "Upprätta integrationen". Då öppnas ett nytt fönster där ni anger användarnamn och lösenord.

När integrationen är upprättad så kan ni även testa integrationen genom att klicka på "Testa integrationen".

Inställningar för fakturering

"Fakturor skickas i Briljant" - aktivera detta för att skicka fakturor i Briljant. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Briljant när fakturan exporteras dit.

"Betalningar hanteras i Hogia" - aktivera detta för att hantera betalningar i Briljant. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda. 

"Kontrollera fakturanummer i Briljant före export" - Aktivera detta för att säkerställa att nummerserierna i Briljant och Seven Time stämmer överens

"Exportera artikelnummer för tider?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för tider.

"Exportera artikelnummer för artiklar?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för artiklar.

"Skicka med projektnummer i faktura?" - aktivera detta för att skicka med projektnummer i fakturan vid export.

"Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att märkningen på fakturan ska läggas in som egen rad.

"Lägg in objekt på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att objektet på fakturan ska läggas in som egen rad.

Inställningar för kunder

"Uppdatera Briljant med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med nya kunder när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Briljant med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med ändrade kunder.

Inställningar för projekt

"Uppdatera Briljant med nya projekt" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med nya projekt.

"Uppdatera Briljant med ändrade projekt" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med ändrade projekt.

"Uppdatera datum i Briljant" - aktivera detta för att uppdatera datum i Briljant.

Inställningar för arbetsorder 

"Uppdatera Briljant med nya arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med nya arbetsordrar. Arbetsordern kommer skapas som ett projekt i Briljant.

"Uppdatera Briljant med ändrade arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med ändrade arbetsordrar.

"Uppdatera datum i Briljant" - aktivera detta för att uppdatera datum i Briljant. När detta väljs så kommer ytterligare två val att visas:

"Uppdatera status i Briljant" - aktivera detta för att uppdatera status i Briljant.

OBS! I Briljant skapas projekt vid export av arbetsordrar.

Inställningar för leverantörer 

"Uppdatera Briljant med nya leverantörer" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med nya leverantörer när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Briljant med ändrade leverantörer" - aktivera detta för att uppdatera Briljant med ändrade leverantörer.