Integration med Visma Administration

Det finns två typer av integrationer mellan Seven Time och Visma Administration. En är baserad på filer och den andra är ett Windowsprogram.

Filbaserad integration

Med denna så kan man:

• Exportera fakturor från Seven Time till Visma Administration
• Importera kunder
• Importera projekt
• Importera artiklar (dock så följer inte priset med här)

Windowsprogram

Med vårt Windowsprogram så kan man föra över information mellan Visma Administration och Seven Time. Det som man kan exportera/importera är:

Export (Visma Administration till Seven Time)

• Artiklar
• Kontaktpersoner
• Konton
• Kunder
• Leverantörer
• Leverantörsfakturor
• Projekt

Import (Seven Time till Visma Administration)

• Leverantörsfakturor

Kontakta oss på [e-mail] ifall ni är intresserade av att använda det här programmet så får ni en länk för nedladdning av programmet.

Här nedan finns instruktioner för hur ni kommer igång med programmet (SevenTimeSync).

Inställningar

1. Logga in i Seven Time (https://app.seventime.se) och gå till "Inställningar-> Integrationer -> API". Sätt ”Integrera med API?” till ”Ja” och spara. Nu visas en ”API nyckel” som ska användas i SevenTimeSync-programmet. Kopiera nyckeln.
2. Öppna SevenTimeSync och gå till tabben ”Inställningar”. Klistra in API-nyckeln från Seven Time i fältet ”API-nyckel”. Klicka på ”Test” för att verifiera att nyckeln är korrekt.
3. Välj ”Sökväg till Vismas databasfiler”.
4. Gör dina val i ”Vad ska exporteras till Seven Time?”. Börja gärna enkelt med endast Kunder exempelvis. Om Artiklar ska synkas så måste ni välja vilken prislista som är ”standard” i Visma.
5. Gör dina val i ”Leverantörsfakturor” (Exportera / Importera)

Genomföra export och import

Här beskrivs hur man exporterar och importerar från/till Seven Time.

Exportera från Visma Administration till Seven Time

Om du vill exportera enligt inställningen i ”Vad ska exporteras till Seven Time”, gå till fliken ”Synkning” och välj ”Starta export ...” . Svara Ja på frågan om du vill fortsätta (ifall allt verkar korrekt).

Exportera leverantörsfakturor från Visma Administration till Seven Time

1. Välj ”Exportera lev. fakt ...”
2. I dialogen finns ett ”Från och med datum”. Det datumet används för att endast visa leverantörsfakturor med ett fakturadatum som är lika med eller senare än valt datum.
3. Välj vilka leverantörsfakturor som ska exporteras och välj ”Exportera”.

Endast ”nya” leverantörsfakturor kan exporteras, dvs, om en leverantörsfaktura redan har blivit exporterad så kommer den inte att visas i listan med leverantörsfakturor som kan exporteras.

Importera leverantörsfakturor in i Visma Administration från Seven Time

1. Välj ”Importera lev. fakt ...”
2. I dialogen finns ett ”Från och med datum”. Det datumet används för att endast visa leverantörsfakturor med ett fakturadatum som är lika med eller senare än valt datum.
3. Välj vilka leverantörsfakturor som ska importeras och välj ”Importera”.

Endast ”nya” leverantörsfakturor kan importeras, dvs, om en leverantörsfaktura redan har importerats så kommer den inte att visas i listan med leverantörsfakturor som kan importeras.