Tidkoder

Tidkoder kan användas för att markera att en viss tid är ex. "Normal" eller "Övertid". För en tidkod så kan man sätta kostnadsfaktor och prisfaktor samt även vilken lönekod som ska skickas till ekonomisystem.

Exempel

Er personal får övertidsersättning och ni vill att kostnaden för övertiden ska belasta projekten som tid registreras på. 

1. Skapa två tidkoder: "Normal" och "Övertid"
2. För tidkoden "Övertid" så anger ni en kostnadsfaktor på ex. 1,5
3. Vid registrering av tid så anges vilken tidkod det är: "Normal" eller "Övertid"
4. Om tid med tidkod = "Övertid" registreras så blir kostnaden för tiden 1,5 * "Kostnad per timme" som är satt på användaren

Aktivering av tidkoder

För att man ska kunna välja en tidkod vid registrering av tider så måste funktionen aktiveras och det görs i "Inställningar -> Tider -> Tidkoder", fältet: "Använd tidkoder".

Lägg till Tidkod

1. Gå in på "Inställningar -> Tider -> Tidkoder" och klicka på "+ Lägg till".
2. Ändra "Kostnadsfaktor" om kostnaden ska vara en annan än kostnaden som är satt på användaren (ex. om man sätter 1,5 som kostnadsfaktor så kommer kostnaden på tiden att bli 1,5 * "Kostnad per timme" som är satt på användaren)
3. Ändra "Prisfaktor" om priset på tiden (utpris) ska vara en annan än det "normala" priset på tiden. (ex. om man sätter 1,5 som prisfaktor så kommer priset på tiden att bli 1,5 * "Normalpriset")
4. Sätt en "Lönekod" om ni önskar att ha en specifik lönekod vid export till lönesystem
5. Ange en "Löneart" om ni vill att en avvikelse av den typen ska skapas automatiskt när tid registreras med aktuell tidkod.
6. Spara.

Inaktivera tidskategorier

1. Gå till "Inställningar -> Tider -> Tidkoder" och klicka på tidkoden som ska inaktiveras.
2. Klicka på "Ändra".
3. Ändra "Aktiv" från "JA" till "NEJ".
4. Spara.

Ta bort tidskategorier

1. Gå till "Inställningar -> Tider -> Tidkoder" och klicka på tidkoden som ska tas bort.
2. Klicka på "Ändra".
3. Klicka på "Ta bort". 

NOTERA! En tidkod kan endast tas bort om det inte finns några tider registrerade med den valda tidkoden. Ett alternativ till att ta bort en tidkod är att inaktivera den istället.