Tidkoder

Tidkoder kan användas för att markera att en viss tid är ex. "Normal" eller "Övertid". För en tidkod så kan man sätta kostnadsfaktor och prisfaktor, vilken lönekod som ska skickas till ekonomisystem (valfritt) eller vilken typ av avvikelse som ska skapas (valfritt).

Exempel

Er personal får övertidsersättning och ni vill att kostnaden för övertiden ska belasta projekten som tid registreras på. 

1. Skapa två tidkoder: "Normal" och "Övertid"
2. För tidkoden "Övertid" så anger ni en kostnadsfaktor på ex. 1,5
3. Vid registrering av tid så anges vilken tidkod det är: "Normal" eller "Övertid"
4. Om tid med tidkod = "Övertid" registreras så blir kostnaden för tiden 1,5 * "Kostnad per timme" som är satt på användaren

Aktivering av tidkoder

För att man ska kunna välja en tidkod vid registrering av tider så måste funktionen aktiveras och det görs i "Inställningar -> Tider -> Tidkoder", fältet: "Använd tidkoder".

Lägg till Tidkod

1. Gå in på "Inställningar -> Tider -> Tidkoder" och klicka på "+ Lägg till".
2. Ändra "Kostnadsfaktor" om kostnaden ska vara en annan än kostnaden som är satt på användaren (ex. om man sätter 1,5 som kostnadsfaktor så kommer kostnaden på tiden att bli 1,5 * "Kostnad per timme" som är satt på användaren)
3. Ändra "Prisfaktor" om priset på tiden (utpris) ska vara en annan än det "normala" priset på tiden. (ex. om man sätter 1,5 som prisfaktor så kommer priset på tiden att bli 1,5 * "Normalpriset")
4. Om en "Lönekod" specificeras så kommer tid som registreras med den aktuella tidkoden att exporteras till lönesystem, oavsett om man har fast schema eller rörligt. Lönekoden som skickas till lönesystemet är den som anges i det här fältet.
5. Ange en "Löneart" om ni vill att en avvikelse av den typen ska skapas automatiskt när tid registreras med aktuell tidkod.
6. Spara.

Fortnox:  Ska projektnumret exporteras med tiden till Fortnox ska ni använda er av Lönekod och inte Löneart. 

Inaktivera Tidkoder

1. Gå till "Inställningar -> Tider -> Tidkoder" och klicka på tidkoden som ska inaktiveras.
2. Klicka på "Ändra".
3. Ändra "Aktiv" från "JA" till "NEJ".
4. Spara.

Ta bort Tidkoder

1. Gå till "Inställningar -> Tider -> Tidkoder" och klicka på tidkoden som ska tas bort.
2. Klicka på "Ändra".
3. Klicka på "Ta bort". 

NOTERA! En tidkod kan endast tas bort om det inte finns några tider registrerade med den valda tidkoden. Ett alternativ till att ta bort en tidkod är att inaktivera den istället.