Det går naturligtvis att registrera Frånvaro i Seven Time. Frånvarokategorier läggs in i "Inställningar -> Tider -> Frånvarokategorier".

Observera att om "Stämplamodulen" är aktiverad så är det endast i den ni kan registrera frånvaro (frånvarokategorierna finns tillgängliga i "Inställningar -> Stämpla -> Frånvarokategorier" om Stämplamodulen är aktiv).

Om ni inte aktiverat stämplamodulen så registreras frånvaro på valfritt av nedanstående ställen:

Översikten i portleten "Tid - lista"
Menyn "Tider" (Dagsvy och Veckovy)
I mobilen så finns en knapp som heter "Frånvaro" på första sidan som man ser när appen startas.

Frånvarokategorier

För att man ska kunna registrera frånvaro så krävs det att ni skapar frånvarokategorier. Detta görs i "Inställningar -> Tider -> Tidskategorier -> Frånvarokategorier". Om ni vill föra över frånvaro till lönesystem så är det viktigt att fylla i "Frånvarokod" då det är den som används vid exporten. Exempelvis, för Fortnox så ska koden SJK användas för Sjukdom.

Här kan ni även välja att skapa "vanliga" frånvarokategorier och om ni har satt upp, exempelvis: "Aktivera export till Fortnox" i "Inställningar -> Löner" så kommer lönekoden att sättas automatiskt.

Ansökan om frånvaro (attestflöde)

Det går även att kräva att en frånvaro måste godkännas/attesteras. För att konfigurera detta så krävs några steg.

1. Modulen "Attestering" ska vara aktiv ("Inställningar -> Moduler")

2. I "Inställningar -> Attestering", fliken "Frånvaro" så ska "Attestflöde för frånvaro" vara "Ja" och minst ett attestflöde måste konfigureras i "Inställningar -> Attestering -> Frånvaro"

Notera. För att man ska kunna välja en användare som "ansvarig attesterare" i ett flödessteg så måste hon/han ha behörigheten "Kan attestera allt" eller "Kan attestera enligt attestflöde" som finns i "Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörighet", sektionen "Attestering".

3. För de frånvarokategorierna där godkännande/attest krävs så ska det markeras genom att man öppnar frånvarokategorin och sätter "Kräver attest" till Ja ("Inställningar -> Tider -> Tidskategorier").

4. På användarna så sätter man vilket attestflöde som ska användas. Gå till "Användare", klicka på en användare, klicka på "Ändra" och välj ett attestflöde i fältet "Attestflöde för frånvaro".

Skapa en frånvaro som kräver godkännande/attest

Detta görs på samma sätt som när man skapar en "vanlig" frånvaro. En informationstext kommer att visas som förklarar att frånvaron kräver godkännande/attest. Man kan se på en registrerad frånvaro att den "Väntar attest" då dessa markeras med "AV".

Attestera frånvaro

När en frånvaro som kräver godkännande/attest skapas så skickas ett email till den eller dem som ska utföra attesten.

Man kan genomföra attesteringen genom att söka fram frånvaron i "Rapporter" eller så kan man med fördel gå till "Attestering -> Frånvaro" där all frånvaro som kräver attest visas.

När man en frånvaro har blivit godkänd så går det vidare i attestflödet tills man har kommit till det sista steget, alternativt att någon med behörighet har gjort en "slutattest".

Attest – sida för aktuell status

Om en person har skapat en frånvaro som kräver attest så kan man när man är i webbläsarversionen välja ett menyval när man skapar en frånvaro som heter ”Visa historik”. Där kan man se om det finns någon frånvaro där ”Attest väntar” samt historik ett år bakåt i tiden.

I mobilversionen så kan man även se hur många ”Attest väntar” som finns redan på ”startsidan”.

Ändring av Attestflöde vid pågående Attestflöde

Man kan ändra ett attestflöde men tänk på att pågående attester inte ändras.