Inställningar för tider

Inställningarna för Tider finns här: "Inställningar -> Tider". Nedan finns beskrivning av de olika inställningarna.

Allmänt

"Användare ska klarmarkera tider" - markera denna om ni vill att era användare ska klarmarkera tider. Detta krävs om ni ska använda er av attestflöde för tider.

"Format för tid" - välj hur tid ska visas, decimal (ex. 3.25) eller tim:min (ex. 3:15).

"Avrundning" - här kan man ange att tider ska avrundas upp eller nedåt. Exempel: man har satt att tider ska avrundas uppåt till 15 minuter. Om en registrerad tid finns på 1 timme och 25 minuter så kommer det att bli 1 timme och 30 minuter när man gör en export av tiderna eller genererar en faktura.

"Beroende mellan kund och projekt" - om den här inställningen är aktiverad så kommer endast projekt som hör till kunden att visas när man väljer en kund.

"Tider på fastpris projekt ska bli satta till 'Faktureringsbar'" - aktivera detta ifall du vill att tider som hör till projekt med fastpris ska bli markerade som 'Faktureringsbar'. Om detta inte är aktiverat kommer tider som hör till ett fastpris projekt endast att bli markerade som 'Faktureringsbar' om tider har markerats som 'ÄTA/Extra'

"Visa artikelnummer vid sökning" -

"Spara plats (GPS)" - aktivera detta för att spara plats när en tid läggs till eller en timer startas/stoppas. Det är telefonens GPS-funktion som används. Om den här funktionen är aktiverad så kommer det att finnas ett nytt menyalternativ till vänster som heter: "Aktivitet". Där kan man se alla platser där tider har registrerats i en kartvy. 

"Logotyp" - här kan man ladda upp en logotyp.

"Bredd på logotyp" - här väljer man bredden på logotypen. Ifall man väljer 0 används originalstorleken.

Tidskategorier

"Lägg till" - här kan man lägga till Tidskategorier/Frånvarokategorier.

Fält

"Rastavdrag" - med rastavdrag så kan man registrera en tid, exempelvis från 07:00 - 16:00 och sedan lägga in ett rastavdrag på 60 minuter. Den totala registrerade tiden kommer då att bli 8 timmar.

"Fält för ÄTA" - här väljer man om ÄTA (Ändring - Tillägg - Avgående) ska användas. Om "Varav timmar" sätts så kommer det finnas ett nytt fält där man ska ange hur många timmar som var ÄTA-arbete. Om "Ja/Nej" sätts så kommer det finnas ett nytt fält där man ska ange om tider avser ÄTA-arbete eller inte.

"Namn på 'ÄTA-fältet'" - här kan man välja ett egen namn på 'ÄTA-fältet'.

"Övriga fält" - här är en lista över fälten som finns. Man kan även lägga till egna fält och ändra de som finns.

Låsning av perioder

Det går att spärra nyregistrering och ändring av tider innan ett visst datum. Funktionen för detta finns i fliken "Låsning av perioder" i "Inställningar -> Tider".

Här kan man ange ett datum som gäller för alla användare och därmed spärra att nya tider registreras samt att existerande tider inte kan ändras.

Om man vill ha ett undantag från det som finns i "Alla användare" så kan man ange ett datum i tabellen under "Undantag". Om det finns något angivet på raden för en användare så gäller det datumet istället för det som finns i "Alla användare".

Skanna med QR

"QR skanning" - aktivera detta för att kunna använda mobilappar till att starta och stoppa timern genom att skanna en QR kod.

"Skapa QR kod" - här väljer man vad som ska stå ovanför och under QR koden. Man kan även förhandsgranska och skriva ut texten och QR koden.