Integration med Zapier

Med Zapier kan du koppla Seven Time till 7,000+ andra webbtjänster. Automatiserade kopplingar, som kallas Zaps, kan sättas upp på några minuter utan kodning och automatisera dina dagliga uppgifter samt skapa arbetsflöden mellan appar som annars inte skulle vara möjliga.

Varje Zap börjar med en Trigger och en eller flera Actions som hanterar eller skickar data mellan olika tjänster.

Kom igång

För att börja använda Zapier med Seven Time behöver du följa följande steg:

1. Logga in på Zapier eller skapa ett nytt konto.
2. Gå till Apps och klicka på "Add connection" och sök efter "Seven Time".
   
   
3.  Nu öppnas en ny ruta där du behöver ange din API nyckel. Den hittar du inne i Seven Time inställningarna under "Integrationer - API". Integrera med API måste vara aktiverad. Klistra in API nyckeln i dialogen som öppnades tidigare och klicka på "Yes, Continue to Seven Time".
   
   
   
   
   
4. Nu är kopplingen mellan Zapier och Seven Time klar! För att komma igång kan du använda en färdig mall eller skapa ditt eget arbetsflöde. I nästa avsnitt kommer vi visa ett exempel på ett arbetsflöde.

 

Exempel på ett arbetsflöde

I detta exempel kommer vi skapa ett arbetsflöde som skapar en arbetsorder vid ett inkommande email. Alla Zaps börjar med en trigger och i vårt exempel använder vi "New email" från Gmail appen.

Nästa steg är att analysera mailet för att förstå vad kunden önskar. Vi använder "Analyze and return data" från "AI by Zapier" för detta. Genom att ge innehållet i mailet till AIn och beskriva vilken information vi vill ha kan vi hämta allt vi behöver från mailet.

Nu har vi all information från mailet som vi behöver men vi har endast namn och/eller nummer på kund och projektet för arbetsordern och för att koppla arbetsordern till kund/projekt behöver vi ha deras ID. Vi använder två Seven Time Actions; "Get Customer from Name or Number" och "Get Project by Name or Number" för att hämta all information vi behöver.

Till sist använder vi "Create Work Order" för att skapa arbetsordern i Seven Time med all information från mailet.

Med endast 5 steg har vi nu automatiserat skapandet av arbetsordrar utifrån inkommande email. Om ni vill testa detta själva så klicka här för att använda vår mall.

Triggers

Triggers används för att starta Zaps och det kan endast finnas en trigger i en Zap. Exempel på triggers i Seven Time är "New Customer", "New Work Order" och "Timer Started". Klicka här för att se alla tillgängliga triggers.

Actions

Actions kräver en trigger för att starta flödet, efter det kan man lägga till flera actions efter varandra. Exempel på actions i Seven time är "Get Customer by Name or Number", "Create Project", "Update Invoice" eller "Start Timer". När ni skickar data via Zapier måste ID användas för de olika objekten. T.ex. måste ni skicka med användarens ID om ni vill starta en timer via Zapier. Detta kan hittas genom att använda "Get User by Name" eller välja användaren i dropdown menyn. Klicka här för att se alla tillgängliga actions.