Arbeta med löner

Grundläggande funktionalitet kring löner finns alltid tillgängligt i Seven Time. Tider/Utlägg kan markeras/avmarkeras som lönebearbetade och exporteras till ett externt löneprogram för vidare bearbetning. 

Genom att aktivera Lönemodulen i Seven Time aktiveras funktioner för löneavstämning, registrering av löneavvikelser samt automatisk beräkning av flex- och semestersaldo.

Markera/avmarkera tider som lönebearbetade

En användares tider kan när som helst markeras/avmarkeras som lönebearbetade i "Löner -> Löneunderlag. I vyn visas användarnas rapporterade tider under valt tidsintervall. Tider som lönebearbetats är markerade i listan med ett 'L'. När en tid markeras/avmarkeras som lönebearbetad uppdateras inte användarens tidssaldo för flex eller semester. Markeringen är endast en visuell hjälp för att hålla reda på vilka löner som är färdigbehandlade av en administratör. För att uppdatera användarnas tidssaldo måste en avstämningspunkt sättas i systemet, se nedan.

Skapa avstämningspunkt

För att användarnas tidssaldon för flex- och semester ska uppdateras måste en avstämningspunkt för lönerna sättas i Seven Time. Löneavstämningen sker i "Löner -> Användares tidsaldo".

Löneavstämningen sätter samtliga tider före valt datum till "Lönebearbetade" och uppdaterar flex-, komp- och semestersaldo. Eventuella manuella justeringar av saldot kan därefter göras genom att klicka på respektive användare i tabellen. Innan avstämningen genomförs ges möjlighet att granska förändringarna samt kontrollera så att all schemalagd personal har rapporterat tid på samtliga schemalagda arbetsdagar.

När en avstämningspunkt har satts, uppdateras automatiskt flex-, komp- och semestersaldo för berörda användare. Det nya tidssaldot visas i tabellen, men kan även granskas via funktionen "Tidsaldo" i "Löner -> Löneunderlag.

OBS! Det går inte att ta bort en avstämningspunkt när den väl har satts i Seven Time. Eventuella förändringar av tidsaldot måste därefter göras manuellt.

Granska tidsaldo

Efter en avstämningspunkt satts i systemet kan uppdaterade flex-, -komp och semestersaldon för personer granskas via funktionen "Tidsaldo" i "Löner - Löneunderlag.  Behörighet kan sättas under inställningar för att tillåta manuell justering av tidsaldot. Via funktionen "Tidsaldo" finns även möjlighet att se en historik över tidigare justeringar av tidsaldot.

Exportera löneunderlag till löneprogram

Löneunderlaget kan enkelt exporteras till ett externt löneprogram direkt från "Löner -> Löneunderlag. 

Läs mer om export till Visma Lön

Läs mer om export till Fortnox Lön