Integration med Google Kalender

Med hjälp av integrationen till Google Kalender så kan man skapa händelser i Google Kalender och då kommer en arbetsorder att skapas i Seven Time. Några saker som kan noteras är:

• Endast händelser som ligger framåt i tiden kommer att skapas i Seven Time
• Om man gör en ändring på en händelse i Google Kalender så kommer inte arbetsordern att ändras i Seven Time.
• Integrationen är endast från Google Kalender till Seven Time, dvs om man ändrar en arbetsorder i Seven Time så händer ingenting med händelsen i Google Kalender
• Var 5:e minut så tittar Seven Time om det finns några nya händelser i de kalendrar som ni har integrerat.
• Titeln/Rubriken på händelsen i Google Kalender blir benämningen på arbetsordern.
• Arbetsordern får status planerad med de start och slutdatum du lägger i Google Kalender.
• Beskrivningen i Google Kalender hamnar i beskrivningen på arbetsordern i Seven Time.

Aktivering

För att aktivera den här funktionen så måste ni koppla ett Google konto till Seven Time och godkänna att Seven Time får hantera er kalender. För att göra detta så ska följande steg genomföras:

1. Gå till "Inställningar -> Arbetsorder -> Integration"
2. Klicka på "Aktivera integration med Google Kalender"
3. Ett fönster öppnas. (Om ni inte ser något fönster så kan det ha blivit stoppat av er webbläsare. Se då till att "popup-fönster" tillåts.) Klicka på det Google konto som ni vill koppla.
4. En sida visas där ni måste godkänna att Seven Time får hantera era kalendrar. Klicka på Godkänn.
5. Nu har ni godkänt att Seven Time få tillgång till er kalender.

Välj kalender/kalendrar

Nästa steg är att välja vilka kalendrar som ska integreras. Det görs genom att klicka på "Aktivera" till höger om namnet på kalendern. (vi är fortfarande här: "Inställningar -> Arbetsorder -> Integration"). 

Avaktivera integrationen

För att stänga av integrationen mellan Seven Time och Google Kalender helt så kan ni trycka på "Avaktivera integration med Google Kalender".