Allmänt om arbetsorder

Med Arbetsorder kan man planera in jobb. Vad ska göras? Vem ska utföra arbetet? När ska det göras?

När Arbetsorder är aktiverat så finns "Arbetsorder" i menyn till vänster.

Flikar

Arbetsorder-vyn består av några flikar: "Lista", "Planering", "Kalender", "Arkiverat", "Karta", "Tilldelningar", "Uppgifter", "Tilldelat arbete" och "Budget/Utfall". Beroende på era inställningar så är det inte säkert att ni ser alla flikar som listas ovan.

I Lista så visas alla Arbetsordrar och man kan välja vilken "vy" man vill se. Som standard så är de olika vyerna: "Mina", "Planerade", "Pågående" och "Avslutade" men det går att lägga till, ta bort och ändra dessa i "Inställningar -> Arbetsorder -> Vyer".

I Planering visas alla arbetsordrar / per användare i en Dagvy, Veckovy eller Månadsvy. Arbetsordrar som inte är planerade visas även i en lista och från den listan kan man dra-och-släppa till den användaren och tiden då arbetet ska utföras.

I Kalender visas alla arbetsordrar oavsett användare i en Dagvy, Veckovy eller Månadsvy.

I Arkiverat visas alla arkiverade arbetsorder

I Karta visas arbetsordrar efter adress på en karta. Du kan även filtrera kartan på dina vyer om du önskar

I Tilldelningar ser man tilldelade jobb samt nekade jobb och här kan användaren även bekräfta att man godkänner tilldelningen (det sistnämnda går även att göra på fler ställen)

I Uppgifter ser du alla uppgifter som skapats på arbetsorder (vilka man ser beror av användarens behörigheter)

I Tilldelat arbete kan du få en överblick på hur mycket arbete en användare blivit tilldelad

I Budget och Utfall får du ekonomisk överblick på dina arbetsordrar . Man måste ha behörigheten: "Se finansiell info" för att kunna se den. De kolumner som är tillgängliga är listade nedan och man kan välja vilka man vill se. Det går även att filtrera listan samt exportera till CSV eller Excel.

• Namn
• Startdatum
• Slutdatum
• Skapad
• Avslutad
• Status
• Arbetsledare
• Kund
• Projekt
• Budget - Intäkter
• Budget - Kostnader
• Utfall - Intäkter
• Utfall - Ej fakturerat
• Utfall - Kostnader
• Utfall - Resultat (Intäkter - Kostnader)
• Utfall - Upparbetat resultat (Intäkter + Ej fakturerat - Kostnader)
• Utfall - TG ( (Intäkter - Kostnader) / Intäkter )
• Tid - Budget (Uppskattad tid)
• Tid - Utfall (Registrerad tid)

Noteringar

Det är möjligt att lägga till noteringar på en arbetsorder och man kan även konfigurera så att det skickas en notifiering när en ny notering har lagts till.

Dokument

En arbetsorder ska innehålla all information som är nödvändig för att kunna utföra ett arbete. Om inte Beskrivnings-fältet är tillräckligt så finns det möjlighet att lägga till dokument som kan innehålla mer information, ex: ritningar eller utförliga specifikationer.

Tider och utlägg

På en arbetsorder kan man även lägga upp tider och utlägg.

Checklistor

Det är vanligt att man måste gå igenom ett protokoll för att kunna verifiera att arbetsordern utförts på ett korrekt sätt. Checklistor är perfekt för det ändamålet.

Fakturering

Det går även att fakturera arbetsordrar direkt. Om "Fakturering av arbetsordrar?" i "Inställningar -> Arbetsorder -> Allmänt" är aktiverad så finns ytterligare en tabb: "Fakturering" tillgänglig. Där kan man välja hur arbetsordern ska faktureras och även sätta vilken "faktureringsstatus" som gäller för aktuell arbetsorder.

OBS! Arbetsorder är en extra modul som måste aktiveras i "Inställningar -> Moduler". 

Där kan ni även se det aktuella priset.