Exportera löneunderlag till Fortnox Lön med fil

Löneunderlaget kan enkelt exporteras till Fortnox Lön (PAXml) direkt från Löner - Löneunderlag. Via funktionen "Exportera till Fortnox" kan en fil skapas (med formatet .xml) som sparas på din dator. Filen kan därefter importeras i Fortnox Lön. "Lönemodul" måste vara aktiverad i "Inställningar -> Moduler".

För användare som saknar arbetsschema exporteras samtliga registrerade tider och avvikelser. För användare med arbetsschema exporteras endast registrerade avvikelser (bl. a. OB-ersättningar). Inställningar för en användares arbetsschema görs under fliken "Arbetsschema" när man tittar på en användare.

För att den exporterade filen ska gå att importera i Fortnox Lön krävs att följande administrativa inställningar görs i Seven Time. 

Inställningar:

1. Företagets organisationsnummer - anges i Inställningar - Löner
2. Varje frånvarokategori måste ha en Frånvarokod som ska matcha en löneart i Fortnox Lön. (Frånvarokategorier ställs in i Inställningar - Tider - Tidskategorier - Frånvarokategorier.)
3. I Seven Time ska alla anställda ha en angiven löneart som avser normal närvaro (ofta ARB eller TID), anges i Seven Time under Användare. (Lönearter i Seven Time läggs till i "Inställningar - Löner - Lönearter")
4. "Lönearter" och "Lönearter för OB" ("Inställningar - Löner - Lönearter") måste ha en giltig lönekod. 
5. Eventuellt traktamente och restid måste ha en giltig lönekod ("Inställningar -> Löner -> Traktamente/Restid")
6. Giltiga lönekoder för lönearter avseende Närvaro och Frånvaro är : 'SJK', 'SJK_KAR', 'SJK_LÖN', 'SJK_ERS', 'SJK_PEN', 'ASK', 'HAV', 'FPE', 'VAB', 'SMB', 'UTB', 'MIL', 'SVE', 'NÄR', 'TJL', 'SEM', 'SEM_BET', 'SEM_SPA', 'SEM_OBE', 'SEM_FÖR', 'KOM', 'PEM', 'PER', 'FAC', 'ATK', 'KON', 'PAP', 'ATF', 'FR1', 'FR2', 'FR3', 'FR4', 'FR5', 'FR6', 'FR7', 'FR8', 'FR9', 'FLX', 'TS1', 'TS2', 'TS3', 'TS4', 'TS5', 'TS6', 'TS7', 'TS8', 'TS9', 'TID', 'ARB', 'MER', 'ÖT1', 'ÖT2', 'ÖT3', 'ÖT4', 'ÖT5', 'ÖK1', 'ÖK2', 'ÖK3', 'ÖK4', 'ÖK5', 'OB1', 'OB2', 'OB3', 'OB4', 'OB5', 'OS1', 'OS2', 'OS3', 'OS4', 'OS5', 'JR1', 'JR2', 'JR3', 'JS1', 'JS2', 'JS3', 'BE1', 'BE2', 'BE3', 'BS1', 'BS2', 'BS3', 'RE1', 'RE2', 'RE3', 'HLG', 'SKI', 'LT1', 'LT2', 'LT3', 'LT4', 'LT5', 'LT6', 'LT7', 'LT8', 'LT9', 'NV1', 'NV2', 'NV3', 'NV4', 'NV5', 'NV6', 'NV7', 'NV8', 'NV9'
7. Samtliga anställda måste ha ett anställningsnummer och personnummer (YYYYMMDD-XXXX).
8. Om projekt finns angivet i tidrapporten måste det ha ett projektnummer.