Exportera löneunderlag till Visma Lön

Löneunderlaget kan enkelt exporteras till Visma Lön direkt från Rapporter - Tider - Användares tid - Löneunderlag. Via funktionen "Exportera till Visma Lön" kan en fil skapas (med formatet .tlu) som sparas på din dator. Filen kan därefter importeras i Visma Lön (Läs mer om hur man gör detta här). 

För användare som saknar arbetsschema exporteras samtliga registrerade tider och avvikelser. För användare med arbetsschema exporteras endast registrerade avvikelser (bl. a. OB-ersättningar). Inställningar för en användares arbetsschema görs under fliken "Arbetsschema" när man tittar på en användare.

För att den exporterade filen ska gå att importera i mottagande löneprogram krävs att följande administrativa inställningar görs i Seven Time. 

Inställningar:

1. Företagets organisationsnummer - anges i Inställningar - Löner
2. Varje frånvarokategori måste ha en Frånvarokod som ska matcha en löneart i Visma Lön. (Frånvarokategorier ställs in i Inställningar - Tider - Tidskategorier - Frånvarokategorier.)
3. "Lönearter" och "Lönearter för OB" ("Inställningar - Löner - Lönearter") måste ha en lönekod som finns i Visma Lön.
4. I Seven Time ska alla anställda ha en angiven löneart som avser normal närvaro (ofta ARB eller TID) - anges i Seven Time under Användare. 
5. Samtliga anställda måste ha ett anställningsnummer som återfinns i Visma Lön.
6. Om projekt finns angivet i tidrapporten måste det ha ett projektnummer.