Exportera löneunderlag till Visma Lön

Löneunderlaget kan enkelt exporteras till Visma Lön direkt från Löner - Löneunderlag. Via funktionen "Exportera till Visma Lön" kan en fil skapas (med formatet .tlu) som sparas på din dator. Filen kan därefter importeras i Visma Lön (Läs mer om hur man gör detta här). "Lönemodul" måste vara aktiverad i "Inställningar -> Moduler".

För användare som saknar arbetsschema exporteras samtliga registrerade tider och avvikelser. För användare med arbetsschema exporteras endast registrerade avvikelser (bl. a. OB-ersättningar). Inställningar för en användares arbetsschema görs under fliken "Arbetsschema" när man tittar på en användare.

För att den exporterade filen ska gå att importera i mottagande löneprogram krävs att följande administrativa inställningar görs i Seven Time. 

Inställningar:

1. Företagets organisationsnummer - anges i Inställningar - Löner.
2. Varje frånvarokategori måste ha en Frånvarokod som ska matcha en löneart i Visma Lön. (Frånvarokategorier ställs in i Inställningar - Tider - Tidskategorier - Frånvarokategorier.)
3. "Lönearter" och "Lönearter för OB" ("Inställningar - Löner - Lönearter") måste ha en lönekod som finns i Visma Lön.
4. Eventuellt traktamente och restid måste ha en giltig lönekod ("Inställningar -> Löner -> Traktamente/Restid")
5. I Seven Time ska alla anställda ha en angiven löneart som avser normal närvaro (ofta ARB eller TID) - anges i Seven Time under Användare. 
6. Samtliga anställda måste ha ett anställningsnummer som återfinns i Visma Lön.
7. Om projekt finns angivet i tidrapporten måste det ha ett projektnummer.