Inställningar för fakturering

Inställningarna för fakturering finns här: "Inställningar -> Fakturering". Nedan finns beskrivning av de olika inställningarna.

Allmänt

Allmänt

"Support för de här språken" - här kan man välja vilka språk man vill använda. Idag stöds Svenska och Engelska.

"Första fakturanumret" - här kan man välja vilket nummer som fakturorna ska börja räkna från. Man kan även nollställa räknaren så att fakturorna börjar om på det angivna startnumret.

"Namn på fakturan" - här kan man välja vad fakturor ska heta på de valda språken.

"Storlek på fonten" - om man vill ha större/mindre text på fakturorna kan man ändra det här.

"Använd inpris?" - aktivera detta om ni vill ha möjlighet att registrera inpris på fakturor och därmed även kunna se täckningsbidrag (TG) och täckningsgrad (TG).

Fakturahuvud

"Logotyp" - här kan man ladda upp en logotyp som visas på fakturor. Bildformatet som kan användas är Jpeg, Png samt Gif. Vi har inte stöd för filformatet Svg.

"Bredd på logotyp" - här man kan välja bredden på logotypen i pixlar. Sätt detta till 0 för att använda originalstorleken.

"Position för logotyp" - här väljer man var man vill att logotypen ska visas på fakturan.

"Adress på fakturan" - här anger ni er adress som visas på fakturorna.

"Font för kundens namn och adress" - här väljer man textstorleken på kundens namn och adress. Man kan även välja att adressen ska visas med stora bokstäver.

"Visa förfallodatum" - aktivera detta om fakturans förfallodatum ska visas på fakturan.

"Betalningsvillkor (standard)" - här kan ni ange standard betalningsvillkor för Företag och Privat. Detta kan även sättas per kund.

"Visa betalningsvillkor?" - aktivera detta om ni vill att betalningsvillkor ska visas på fakturan.

"Visa OCR nummer?" - aktivera detta för att visa OCR nummer på fakturan.

"Visa 'Ert ordernummer'" - här kan man välja om fältet 'Ert ordernummer' ska visas på fakturan.

"Visa märkning?" Om du märkt kund eller projekt så visas det på fakturan när denna box är ikryssad. Det går även att skriva fritext i fältet.

"Visa leveransadress" - här väljer man om leveransadress ska vara synlig på fakturan.

"Visa projekt" - här väljer man om projekt ska vara synlig på fakturan. Checka även i "Inkludera projektnummer" för att visa projektnummer.

"Visa objekt" - här väljer man om objekt ska vara synlig på fakturan. Checka även i "Inkludera hela "sökvägen" för att visa hela "sökvägen" till objektet. (Finns endast om modulen Objekt är aktiverad.)

"Visa e-mailadress för kunden?" - aktivera detta om ni vill att kundens e-mailadress ska visas på fakturan.

"Visa organisationsnummer för kunden?" - aktivera detta om ni vill att kundens organisationsnummer ska visas på fakturan.

Fakturarader

"Stöd för att ha olika momssatser?" - aktivera detta för att ha möjlighet att ha olika momssatser. För mer info:  Olika momssatser

"Stöd för att ha rabatt?" - aktivera detta för att kunna sätta rabatt på en faktura.

"Visa priser inkl. moms?" - här kan man välja att visa priser inkl. moms för alla, ingen eller endast privatkunder.

"Använd avrundning på totalbeloppet" - här kan ni välja att avrunda totalbeloppet eller visa exakt belopp.

"Visa artikelnummer?" - här kan man välja att visa artikelnummer på fakturaraden.

"Stöd för fet och kursiv stil?" - aktivera detta för att kunna ha fet och kursiv stil  på fakturarader.

"Hur ska Enter hanteras?" - här väljer man vad som ska hända när man trycker på Enter när man är på en fakturarad.

PDF

Marginaler i PDF

För fakturor, offerter och checklistor kan man ställa in vilka marginaler som ska användas när en PDF skapas. 

 

 

Övrigt

"Projektledare som 'Vår referens'?" - aktivera detta för att projektledare (projektledare väljs i ett specifikt projekt)

ska sättas som förvald som 'Vår referens' när en faktura för ett projekt skapas. OBS att denna inställning även kräver att nedanstående inställning är ibockad och gör alltså att endast att projektledaren blir förvald.

"Visa alla användare i 'Vår referens'?" - som standard visas endast de användare som har tillgång till Fakturering i 'Vår referens'. Aktivera detta för att visa alla användare.

"Textrad på fakturan innan eventuell ÄTA/Extra" - om man genererar en faktura som innehåller något som är markerat som ÄTA så visas en textrad innan det som är ÄTA/Extra. Styr innehållet på den raden här.

Texter

Texter

"Textrader som kan läggas in som fakturarader" - här kan man skapa textrader med olika variabler som kan läggas in på fakturarader.

"Text under fakturaraderna" - här kan man ange text som kommer visas under fakturaraderna.

"Text under fakturaraderna för byggfaktura" - här kan man ange text som kommer att visas under fakturaraderna på byggfakturor.

"Text under fakturaraderna för EU omvänd skattskyldighet" - här kan man ange text som kommer att visas under fakturaraderna på fakturor med EU omvänd skattskyldighet.

"Text under fakturaraderna för EU momspliktig" - här kan man ange text som kommer att visas under fakturaraderna på fakturor med EU momspliktig.

Sidfot

"Antal kolumner" - här anger man antalet kolumner på sidfoten.

"Innehåll" - här skriver man in innehållet i sidfoten.

E-post

E-post

"Skicka fakturor med e-post?" - aktivera detta för att skicka fakturor med e-post.

"Bifoga PDF?" - aktivera detta för att bifoga fakturan som en pdf. Detta är en standardinställning och kan ändras när en faktura skapas.

"Slå ihop PDF:er till en enda fil?"  - aktivera detta om ni vill att flera PDF:er ska slås ihop till en PDF.

"Bifoga andra dokument" - Om ni inte vill att eventuella dokument på offerter och fakturor ska bifogas som standard när de skickas med e-post så kan ni ställa in detta här.

"Konto för e-post" - här kan man välja vilket konto fakturor ska skickas från.

"Avsändarnamn" - här kan man välja avsändarnamn för e-posten.

"E-postadress" - här kan man välja adress för e-post.

"Skicka dold kopia till" - här kan man välja att en dold kopia ska skickas när en faktura skickas.

"Ämne (Standard)" - här väljer man standard ämne på e-posten för de språken som är aktiverade.

"Mall för e-post" - här kan man skapa en mall för e-post för de språken som är aktiverade. Mallen kommer användas när en faktura skickas.

"Använd en separat mall för kreditfakturor" - markera denna för att ha möjligheten att använda en annan mall när en kreditfaktura skickas. 

Påminnelser

Påminnelseavgift

"Använd påminnelseavgift" - om påminnelseavgift på fakturor ska användas

"Vart ska påminneseavgiften läggas?" - På den förfallna fakturan eller på kommande faktura

"Hur ska fakturaraden för påminnelsen skapas?" - om det är konfigurerat att påminnelseavgiften ska läggas på kommande faktura så kan man välja hur fakturaraden ska skapas, som en vanlig "Fritext-rad" eller som en artikelrad.

"Text på fakturarad" - välj vilken text som ska visas på fakturaraden

"Påminneseavgift (kr)" - beloppet för påminnelseavgiften

Påminnelser med e-post

"Skicka påminnelser med e-post?" - aktivera detta för att skicka fakturapåminnelser med e-post.

"Antal påminnelser" - välj hur många olika mallar för påminnelser som ni vill använda er av

"Ämne (standard)" - här anger man standard ämne för fakturapåminnelser.

"Mall för påminnelse e-post" - här kan man skapa en mall för påminnelse e-post för de olika språken som är aktiverade.

ROT/RUT

Husarbete

"Stöd att fakturera rotarbete" - aktivera detta för att kunna fakturera rotarbete.

"Text under fakturaraderna vid ROT faktura" - här anger man texten som visas under fakturaraderna på en ROT faktura.

"Stöd att fakturera rutarbete" - aktivera detta för att kunna fakturera rutarbete.

"Text under fakturaraderna vid RUT faktura" - här anger man texten som visas under fakturaraderna på en RUT faktura.

Här mer info om ROT/RUT fakturor: Skapa en ROT eller RUT faktura

Fakturaspecifikation

Fakturaspecifikation

"Skicka specifikation med e-post" - aktivera detta för att skicka specifikation med e-post. Detta är en standardinställning och kan ändras när en faktura skapas.

"Använd avancerad konfiguration" - aktivera detta för att exakt kunna bestämma vilken information som ska finnas i fakturaspecifikation. Läs mer nedan.

"Slå ihop tider som finns på samma dag?" - aktivera detta för att slå ihop tider som finns på samma dag.

"Kolumner" - här kan man välja vilka kolumner som ska visas i specifikationen. Datum, tid och timmar kommer alltid att finnas, ytterligare kolumner kan väljas till vid behov.

Avancerad konfiguration

I avancerad konfiguration så väljer ni själva vilka kolumner samt vilken data som ska visas för tider, artiklar, körning, maskintid och leverantörsfakturor.

Egna fält

"Egna fält" - här kan man lägga till egna fält som kan läggas till som fakturarader.

"Egna fält som fakturarad vid export" - Här kan ni ange en rad med text samt "Egna fält" som läggs in på fakturorna som exporteras till ert ekonomisystem. Detta är användbart eftersom att det inte går att få med informationen som finns i egna fält annars. Ni måste ange en "Intern kod" i era "Egna fält" för att kunna använda det som variabler ovan.

Avtalsfakturering

"Använd avtalsfakturering?" - aktivera detta för att använda avtalsfakturering.

"Standardavtal" - här kan man välja om standardavtalet ska vara löpande eller ha en fast avtalstid.

"Fakturaintervall (standard)" - här kan man välja standardintervall för fakturering.

För mer info: Avtalsfakturering