Det går att redigera Word, Excel samt PDF:er direkt i Seven Time. Med avancerad dokumenthantering behöver du inte längre ladda ner filen, redigera lokalt och ladda upp igen. Funktionen finns tillgänglig i samtliga ställen där det finns dokument, dvs, "Dokument" i vänstermenyn, fliken "Dokument" på projekt, arbetsorder osv.
OBS, fungerar ej i mobilversionen
Aktivering
Aktivering av funktionen görs per användare genom att gå in på användaren, fliken "Behörigheter" och markera därefter "Tillgång till avancerad dokumentredigering". Observera att aktivering av denna funktion innebär en kostnad per användare och månad.
Övergripande funktionalitet
Spara ditt arbete
Det finns tre sätt att spara:
- Spara-knappen – finns i verktygsfältet längst upp i redigeraren
- Ctrl+S (Windows) / Cmd+S (Mac) – sparar direkt utan att lämna vyn
- Vid navigering – om du försöker gå tillbaka till listan utan att ha sparat frågar systemet om du vill spara innan du lämnar
Systemet håller koll på om du gjort ändringar och sparar aldrig en oförändrad fil i onödan.
Varning vid samtidig redigering
Om en annan användare har sparat dokumentet medan du redigerade det visas en varning med namn och tidpunkt för deras senaste ändring. Du kan då välja att:
- Avbryta – utan att skriva över deras ändringar
- Spara ändå – och skriva över med din version
Versionshistorik
Via knappen "Versioner" (uppe till höger) kan du hantera sparade versioner av dokumentet.
Skapa en version
1. Klicka på Versionshistorik
2. Välj Skapa version
3. Ange ett namn, t.ex. "Innan kundmöte 2025-06-01"
4. Klicka OK – den aktuella versionen sparas med det namnet
Byta till en tidigare version
1. Öppna versionshistoriken
2. Klicka på pilen (→) vid den version du vill återgå till
3. Eventuella osparade ändringar i nuvarande version sparas automatiskt innan bytet sker
4. Dokumentet läses in i den valda versionen
▎ Den aktiva versionen markeras med en blå etikett i listan.
Byta namn på en version
Klicka på pennan (✏) vid valfri version och ange ett nytt namn.
Lägg till dokument
Efter aktivering dyker det upp två nya alternativ när man går in på dokument:
Nytt Word-dokument
Börja med att ange ett namn för ditt dokument
Därefter öppnas redigeringsvyn för det nya worddokumentet
Navigering och inställningar
Längst upp i fönstret finns nedan knappar till vänster resp höger
Bakåtpil. Tar dig tillbaka till mapp/filförteckning. Innan du går dit får du en kontrollfråga om du vill spara ditt arbetete innan du går vidare
Hamburgarmeny och zoom
När du öppnar hamburgarmenyn finns följande val, "Fullskärm", "Spara som", "skriv ut" samt "inställningar"
- Fullskärm, öppnar upp dokumentet i hela webbläsarens webbfönster
- Spara som, används om du vill skapa en ny kopia av ditt dokument med ett nytt namn (obs, inte att förväxla med versionshantering av dokumentet.
- Skriva ut, utskrift av dokumentet
- Inställningar, innehåller bland annat ljusläge, kortkommando samt avancerade inställningar för modulen
- Zoom, förstora/förminska på dokumentet för att se mer eller mindre av det
- Versioner, klicka här för att öppna och skapa olika versioner av ditt dokument (mer om detta längre ned i texten)
Vyer
-Redigering, redigera dokument
-Granskning, ge förslag
-Titta enbart, visa utan förslag
- Sök, sök i ditt dokument
- Spara, spara ditt arbete
Redigeringsvyer och knappar
Det finns vyer som hjälper till vid redigering av dokument
- Hem
I vyn "Hem" finns mycket av det man känner igen från word och andra textredigerare. Här finns knappar för tex textstil, typsnitt och textstorlek.
Samtliga knappar i vyn
- Teckensnittsstilar
- Typsnitt
- Textstorlek
- Fetstil
- Kursiv
- Understruken
- Textfärg
- Vertikalt radavstånd
- Punktlista
- Numrerad lista
- Västerjustera
- Centrera
- Högerjustera
- Blockjustera
- Minksa indraget
- Öka indrag
- Visa och dölja formateringsmärken
- Ångra
- Framåt
- Layout
I vyn "layout" finns följande knappar:
- Marginaler - Möjlighet att justera dokumentets marginaler
- Kolumner - välj hur många kolumner dokumentet ska ha
- Ångra
- Framåt
- Föra in/Infoga
I vyn Föra in/infoga finns följande:
- Pauser/Sidbrytningar
- Tabell
- Bilder
Nytt Excel-dokument
Börja med att ange ett namn för ditt dokument
Därefter öppnas redigeringsvyn för det nya Exceldokumentet
Navigering och inställningar
Längst upp i fönstret finns nedan knappar till vänster resp höger
- Bakåtpil. Tar dig tillbaka till mapp/filförteckning. Innan du går dit får du en kontrollfråga om du vill spara ditt arbetete innan du går vidare
Hamburgarmeny och zoom
När du öppnar hamburgarmenyn finns följande val, "Nytt Kalkylblad", "Fullskärm", "Spara som", samt "inställningar"
- Fullskärm, öppnar upp dokumentet i hela webbläsarens webbfönster
- Spara som, används om du vill skapa en ny kopia av ditt dokument med ett nytt namn (obs, inte att förväxla med versionshantering av dokumentet.
- Skriva ut, utskrift av dokumentet
- Inställningar, innehåller ljusläge och kortkommando för modulen
- Zoom, förstora/förminska på dokumentet för att se mer eller mindre av det
- Versioner, klicka här för att öppna och skapa olika versioner av ditt dokument (mer om detta längre ned i texten)
Vyer
-Redigering, redigera dokument
-Visning, endast visning
- Sök, sök i ditt dokument
- Spara, spara ditt arbete
Redigeringsvyer och knappar
Det finns vyer som hjälper till vid redigering av dokument
I vyn "redigering" finns mycket av det man känner igen från Excel och liknande kalkylprogram.
Samtliga knappar i vyn
- Klipp ut
- Kopiera
- Klistra In
- Typsnitt
- Storlek text
- Fetstil
- Kursiv
- Understruken text
- Överstrykning
- Textfärg
- Bakgrundsfärg
- Textjustering
- Celljustering
- Gränsstil
- Slå ihop
- Textbrytning
- Valuta
- Procent
- Minska decimal
- Öka decimal
- Fler cellformatsalternativ
- Infoga bild
- Ångra
Gör om
Redigera PDF-dokument
Öppna dokumentet för redigering via de tre prickarna till höger om filen
Längst upp i redigeraren finns ett verktygsfält med följande flikar:
Se – Standardvyn där du bläddrar och läser dokumentet. Använd zoom-kontrollen (t.ex. 144%) för att förstora eller förminska visningen.
Kommentera – Lägg till kommentarer, markeringar eller anteckningar direkt i dokumentet.
Former – Rita former som rektanglar, cirklar eller linjer i dokumentet.
Föra in – Infoga nytt innehåll, exempelvis bilder, signaturer eller stämplar.
Redigera – Beskär dokumentet.
Redigera text – Redigera specifik text direkt i PDF-filen. Dubbelklicka på texten för att komma åt att redigera
Fyll och signera – skapa signatur, textfält och stämplar med mera
Blanketter – Hantera och fyll i standardiserade blanketter. Verkyg för att fylla och redigera pdf-blanketter
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.