Dokument på konto-nivå

Dokument på konto-nivå kan användas när ni har behov av hålla reda på dokument som inte hör till något "objekt" (projekt, kund, arbetsorder, osv).

Det är uppbyggt med huvudmappar som man kan sätta behörighet på och i huvudmapparna lägger man in dokument och eventuellt mappar. 

 

Aktivering

Aktivera funktionen genom att aktivera modulen Dokument i "Inställningar -> Moduler".

Behörigheter

I "Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörighet" så kan ni ställa in vad respektive roll ska kunna göra (som standard så har endast rollen Administratör tillgång till funktionen):

• Tillgång till dokument - allmän tillgång till funktionen
• Skapa/ändra huvudmappar
• Skapa/ändra dokument/mappar - innehållet som finns i en huvudmapp
• Ändra andras dokument/mappar - innehållet som finns i en huvudmapp
• Ta bort dokument/mappar - innehållet som finns i en huvudmapp
• Ta bort andras dokument/mappar - innehållet som finns i en huvudmapp

På en huvudmapp så kan man dessutom ställa in behörighet så att endast vissa grupper eller användare ska ha tillgång till det som finns i huvudmappen.