Export av fakturor till Briljant ASP

OBS! Vi planerar att släppa den här funktionen till alla kunder i uppdateringen i september.

Fakturor som är skapade i Seven Time kan exporteras till Briljant och de kommer då att skapas som kundfaktura i Briljant. Fakturainformation och rader förs över till Hogia.

Inställningar

• Aktivera integrationen i "Inställningar -> Integrationer -> Briljant". Mer information om detta finns här.
• "Fakturor skickas i Briljant"- aktivera detta om fakturorna skickas i Briljant. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Briljant när fakturan exporteras dit.
• "Betalningar hanteras i Briljant"- aktivera detta för att hantera betalningar i Briljant. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda.
• "Kontrollera fakturanummer i Briljant före export"- markera detta för att säkerställa att fakturan som ska exporteras kommer att få rätt fakturanummer i Briljant.
• Markera "Skicka med artikelnummer för tider" respektive "Skicka med artikelnummer för artiklar" om ni vill ha med artikelnumren i exporten. Notera att det måste vara en matchning mellan artikelnummer i Seven Time och Briljant annars kommer det att bli ett fel när en export görs. Ni kan dock välja "Skapa artikel i Briljant om den saknas" för att artiklar för tid respektive artiklar ska skapas i Briljant om den inte finns.
• Markera "Skicka med projektnummer i faktura" om ni vill ha med projektnummer i fakturan.

Export från Seven Time

1. Gå till "Fakturering -> Fakturor".
2. Välj en faktura om det är första gången ni exporterar.
3. Välj "Export -> Exportera faktura till Briljant".
4. Därefter visas en dialog med information hur överföringen fortlöper.

Att tänka på

• Eventuella dokument som finns på fakturan i Seven Time kommer inte att följa med in i Briljant
• Vi har inget stöd för ROT/RUT i denna versionen