Stämplamodulen används med fördel om ni vill registrera endast arbetstid eller interntid. Denna variant av tidregistrering går alltså inte att koppla till t.ex. projekt eller arbetsorder för senare fakturering.
Med modulen Stämpla så kan ni registrera arbetstid i mobilen eller i datorn. Det går att registrera tiden genom att "Stämpla in" och "Stämpla ut" eller så kan man göra en "Manuell stämpling". När den här modulen är aktiverad så finns ett nytt menyalternativ: Stämpla och i "headern" finns möjlighet att direkt stämpla ut och stämpla in. Det finns även möjlighet att lägga in frånvaro om ni har några Frånvarokategorier registrerade samt avvikelser om användaren har några sådana.
I "Rapporter -> Stämpla" finns alla stämplingar tillgängliga och där kan ni även ta ut ett enkelt löneunderlag.
Aktivera den här modulen i "Inställningar -> Moduler". Inställningarna för modulen finns i "Inställningar -> Stämpla".
OBS! Notera att aktivering av den här modulen gör att "Rapporter -> Tider -> Användares tid" inte finns tillgänglig utan det är "Rapporter -> Stämpla" som gäller.
På översikten (som ni hittar längst upp till vänster i Seven Time) kan du välja att lägga till "Instämplade användare" som portlet. På det sättet kan ni se vilka användare som har stämplat in just då.
Har ni aktiverat att GPS ska användas så ser man även platsen. (Se bild nedan)
Om du har har behörigheten så kan du även stoppa en stämpling i nämnda portlet
Rastavdrag
I Stämplamodulen går det att sätta att rastavdrag ska dras ifrån registrerad tid automatiskt beroende på arbetsschemat som användaren har. Aktivering görs i "Inställningar -> Stämpla", sätt "Enligt schema" på rastavdrag.
Behörigheter
De behörigheter som kan ges till användare gällande stämplamodulen är som följer på bilden nedan.
Ni hittar dessa under "Inställningar -> Roller/behörigheter"
Personalliggar-rapport
Använder ni Stämplamodulen så kan ni även använda den som personalliggare för de branscherna där det behövs (ex. frisör, restaurang, fordonsservice). Aktivera detta i "Inställningar -> Stämpla", "Använd som personalliggare". När det är aktiverat så kan ni ta ut en personalliggar-rapport i "Rapporter -> Stämplad tid".
OBS, detta är ej för bygg, där kan ni använda den vanliga personalliggaren som finns i Seven Time.
Stämpla med QR-rapport
Du kan välja att stämpla ut och in genom att scanna en QR kod. Ni skapar QR-koden i "Inställningar -> Stämpla -> Skanna med QR". Det går även att ställa in vilka roller som kan stämpla med QR kod i "Inställningar -> Roller/behörighet -> Behörigheter", sektionen "Stämpla". Där kan ni naturligtvis även ställa in så att det exempelvis endast ska gå att stämpla in och ut med QR-kod.
Stämplad tid - notifiering till "ej instämplad"
Användare som ej har startat stämpelklockan kan få en notifiering. Ställ in detta i "Inställningar -> Notifieringar", sektionen "Stämpla".
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.