Attestflöde för tider

Det går att använda sig av ett attestflöde för att attestera tider. Se nedan hur man aktiverar och använder sig av detta.

1. Klarmarkering måste vara aktiv och detta konfigureras i "Inställningar -> Tider", fältet: "Användare ska klarmarkera tider".

2. Modulen "Attestering" ska vara aktiv ("Inställningar -> Moduler")

3. I "Inställningar -> Attestering" så ska "Attestera tid?" vara Ja. 

4. I "Inställningar -> Attestering", fliken "Tider" så ska "Attestflöde för tider" vara "Ja" och minst ett attestflöde måste konfigureras i "Inställningar -> Attestering -> Tider". Välj startdatum för när attestflödet ska börja gälla och även vilket intervall som ni vill använda er av "Veckovis" eller "Månadsvis". Ifall ni väljer månadsvis så räknas en månad som en period och när en användare har klarmarkerat en månad så kommer ett meddelande att skickas till den/de som är först i attestflödet om att det finns en period att attestera.

Notera. För att man ska kunna välja en användare som "ansvarig attesterare" i ett flödessteg så måste hon/han ha behörigheten "Kan attestera allt" eller "Kan attestera enligt attestflöde" som finns i "Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörighet", sektionen "Attestering".

5. På användarna så sätter man vilket attestflöde som ska användas. Gå till "Användare", klicka på en användare, klicka på "Ändra" och välj ett attestflöde i fältet "Attestflöde för tider".

Klarmarkering

För att en period ska kunna attesteras så måste perioden klarmarkeras. Klarmarkering kan göras i "Tider" samt under "Rapporter" i de olika vyerna där.

 

Vy för Klarmarkeringar

Under Löner -> Klarmarkeringar kan man se alla användarna och till vilket datum dessa har klarmarkerat sin tid på ett överskådligt sätt.

Attestera tider

När en period är klarmarkerad så kommer ett e-postmeddelande att skickas till den/de som är först i attestflödet om att det finns en period att attestera.

De attesteringar som respektive attestant ska göra finns tillgängliga i "Attestering -> Tider (attestflöde)", där kan man även se historik.

När man en frånvaro har blivit godkänd så går det vidare i attestflödet tills man har kommit till det sista steget, alternativt att någon med behörighet har gjort en "slutattest".

Ändring av Attestflöde vid pågående Attestflöde

Man kan ändra ett attestflöde men tänk på att pågående attester inte ändras.