Export av fakturor till Björn Lundén

Fakturor som är skapade i Seven Time kan exporteras till Björn Lundën och de kommer då att skapas som ordrar i BL. Fakturainformation och rader förs över till Björn Lundén.

Inställningar

• Aktivera integrationen i "Inställningar -> Integrationer -> Björn Lundén". Klicka på "Upprätta integrationen" och därefter visas tydliga instruktioner hur integrationen aktiveras.
• "Fakturor skickas i Björn Lundén"- aktivera detta för om fakturorna skickas i Björn Lundén. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Björn Lundén när fakturan exporteras dit.
• "Betalningar hanteras i Björn Lundén"- aktivera detta för att hantera betalningar i Björn Lundén. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda. 
• "Skapa faktura och bokför i Björn Lundén"- markera detta om ni vill att fakturorna som exporteras till Björn Lundén ska bli bokförda och få ett fakturanummer. Om detta inte är valt så kommer fakturorna att hamna som en order i Björn Lundén.
• "Kontrollera fakturanummer i Björn Lundén före export Björn"- markera detta för att säkerställa att fakturan som ska exporteras kommer att få rätt fakturanummer i Björn Lundén.
• Markera "Exportera artikelnummer för tider" respektive "Exportera artikelnummer för artiklar" om ni vill ha med artikelnumren i exporten. Notera att det måste vara en matchning mellan artikelnummer i Seven Time och Björn Lundén annars kommer det att bli ett fel när en export görs. 
• Ni kan dock välja "Skapa artikel i Björn Lundén om den saknas" för att artiklar för tid respektive artiklar ska skapas i Björn Lundën om den inte finns.
• Markera "Skicka med projektnummer i faktura" om ni vill ha med ert projektnummer i fakturan.
• Markera "Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" om ni vill ha med informationen som ligger i fältet "Märkning" på fakturan till BL.
• Använder ni er av objekt i Seven Time och har ett objektsfält på fakuran så kan ni få över denna information genom att markera "Lägg in objekt på fakturan som egen rad".

Export från Seven Time

1. Gå till "Fakturering -> Fakturor".
2. Välj en faktura om det är första gången ni exporterar. 
3. Välj "Export -> Exportera faktura till Björn Lundén".
4. Därefter visas en dialog med information hur överföringen fortlöper.

Att tänka på

• Eventuella dokument som finns på fakturan i Seven Time kommer inte att följa med in i Björn Lundén.
• För att ROT/RUT ska fungera: artikelnumren som finns på fakturan i Seven Time måste finnas i Björn Lundén och var konfigurerade med ROT/RUT-information där.