Signera offerter med BankID

Ni kan låta era kunder att signera era offerter med BankID. Kostnaden per signering är 5 kr och den kostnaden läggs på er vanliga faktura från oss. 

Aktivering

Generell aktivering sker i "Inställningar -> Integrationer -> BankID" (att ni vill ha möjligheten att använda signering med BankID).

För att era kunder ska kunna se och acceptera era offerter så måste "Extern länk" vara aktiverad (Låt era kunder se och acceptera offerter "online") och om de ska signera med BankID så aktiveras det i "Inställningar -> Offerter -> Extern länk", fältet: "Signera med BankID".

Obsevera att länken måste finnas med i mejlet som skickas till kunden. Detta gör man genom att kopiera in variablen "extern länk" under Inställningar -> Offerter -> E-post -> Mall för e-post.

Hur det fungerar

När en kund till er tittar på en offert så finns en knapp som heter "Ja, jag accepterar".

När kunden klickar på knappen så visas dialogen nedan:

Efter att kunden har fyllt i personnummer och klickat på "Starta signeringen" så visas dialogen nedan.

När kunden har signerat så blir status på offerten "Accepterad". Ni kan se under fliken "Historik" på offerten vem som har signerat med namn, tidpunkt samt datum. Där går det även att ladda ner en PDF på offerten så som den såg ut vid signeringstillfället.

När en offert signeras med BankID så kommer sista sidan på PDF'en alltid att innehålla information om signeringen. Dessutom så har vi byggt en verifieringssida där man kan ladda upp PDF'en för att säkerställa att den inte har ändrats sedan signeringstillfället.

Endast för offerter. Om det finns några dokument på offerten och de är av typen PDF (och de är markerade som "Publik") så kommer även dessa att läggas in på den slutgiltiga PDF'en.