Allmänt om lagermodulen

Hantera era lagersaldon med hjälp av lagermodulen. Ni kan registrera inleveranser, utleveranser, lån samt flytt mellan lagerställen.

Lagermodulen aktiveras i "Inställningar -> Moduler" och därefter så finns inställningarna tillgängliga i "Inställningar -> Artiklar* -> Inställningar -> Lager" och lagerfunktionerna finns tillgängliga i "Inställningar -> Artiklar -> Lager".

* Artiklar kan även vara "Utlägg", "Produkter" eller "Kostnader" beroende på vad ni har valt i "Terminologi".

Inställningar

Lagerställen: som standard så finns endast ett lagerställe men ni kan alltid skapa flera om ni har behov av detta.

Lagerplats: till varje lagerställe så kan man ha lagerplatser. Dessa läggs till i dialogen som öppnas när man klickar på  ett lagerställe.

Lån på projekt/arbetsorder: Ifall ni vill aktivera att det ska gå att registrera lån på arbetsorder och projekt så gör detta här. Om det är aktiverat så finns en knapp som heter "Lån" när ni går in under fliken "Artiklar" på en arbetsorder eller ett projekt. 

Notifiering vid lågt lagersaldo: fyll i en emailadress för att få notifieringar när ett lagersaldo är lågt. Varningsnivån för lågt saldo fylls i per lagerställe och det är tillgängligt.

 

Funktioner

Lagervara

För att markera att en artikel är en lagervara, gå till "Inställningar -> Artiklar -> Artikellista", klicka på artikeln och sätt Lagervara till Ja, spara.

 

Manuella leveranser

Registrera in och utleveranser i "Inställningar -> Artiklar -> Lager -> Manuella leveranser". 

Inleverans

Vid inleverans så anger ni vilka artiklar som har inkommit samt antal. Lagersaldon uppdateras direkt. När ni börjar med ett tomt lager så är en inleverans ett bra sätt att ange hur många artiklar som finns i lagret.

Utleverans

Vid utleverans så anger ni vilka artiklar som har levererats, antal, lagerställe samt vilket projekt eller arbetsorder som det gäller. En utleverans kan även göras genom att skapa en artikel/utlägg, välja en lagervara och välja lagerställe. Lagersaldon uppdateras direkt. 

 

Lån, Retur av lån

Lån och retur av lån kan göras i "Inställningar -> Artiklar -> Lager -> Lån" samt även direkt från projekt och eller arbetsorder ifall ni har aktiverat att man ska kunna göra detta. Ett lån kan vara till ett projekt, en arbetsorder eller ett personligt lån.

Om ni har ett lån på en arbetsorder eller ett projekt så kan ni konvertera ett lån till artiklar. Detta är egentligen samma sak som att först returnera lånet och sen lägga till motsvarande artikel på arbetsordern/projektet.

 

Flytt mellan lagerställen

Ifall ni har fler än ett lagerställe så kan ni genomföra flyttar mellan dessa i "Inställningar -> Artiklar -> Lager" - Flytt.

 

Lagervaror på offerter

Om ni lägger till en lagervara i en offert så kan ni även välja Lagerställe. Ni ser även ifall det är lågt lagersaldo. Till höger i sektionen "Information" finns "Lager" när ni tittar på en accepterad offert som innehåller någon lagervara. Där finns funktioner för att se lagerstatus, reservera och leverera lagervarorna.

När en offert har blivit accepterad så kan ni välja att reservera och leverera lagervarorna. Om ni gör en reservation så ökas antal reserverat och lagersaldot minskar med motsvarande antal.

Vid leverans av lagervaror så minskas antal reserverat och lagersaldot.

Ni kan även välja att "lämna tillbaka" (ångra reservation) reserverade lagervaror.  

Lagervaror på arbetsorder

Om ni skapar arbetsordern från en offert och en lagervara är markerad som levererad så går det inte att ändra lagerställe och antal. Ifall lagervarorna är reserverade så kommer ni att få en fråga ifall de ska bli markerade som levererade när arbetsordern faktureras. Även offertens lagerstatus uppdateras i detta fallet. 

Lagervaror på fakturor

Om ni lägger till en lagervara i en faktura så kan ni även välja Lagerställe. Ni ser även ifall det är lågt lagersaldo. Till höger i sektionen "Information" finns "Lager" när ni tittar på en skickad faktura som innehåller någon lagervara. Där finns funktioner för att se lagerstatus och leverera lagervarorna.

Lagervaror i beställningar

Ifall en beställning innehåller lagervaror så blir lagersaldon uppdaterade när beställningen blir markerad som Levererad.

Inventering

I "Inställningar -> Artiklar -> Lager -> Inventering" kan ni planera och genomföra inventeringar. Börja med att skapa en ny inventering och lägg till artiklar som ska ingå i inventeringen. Därefter är det bara att börja fylla i antalet på varje artikel. När en inventering "klarmarkeras" uppdateras lagersaldon.

Lagervärde

Man har möjlighet att få ett lagervärde och denna beräknas på artikelns inpris. Skulle artikeln inte ha ett inpris utan bara ett pris så är det priset som används.

Knappen till "Visa lagervärde" hittar ni under "Inställningar -> Artiklar -> Lager -> Lagervaror".