E-fakturor via Crediflow

Vi har ett avtal med Crediflow vilket innebär att ni kan skicka e-fakturor direkt inifrån Seven Time. Priset för detta är endast 3:00 kr per skickad e-faktura, inga andra avgifter.

Avgiften för skickade e-fakturor läggs på er vanliga faktura från oss.

Aktivering och inställningar

Aktivera funktionen i "Inställningar -> Integrationer -> E-faktura".

Fyll i information om företagsnamn, organisationsnummer, bankgiro/postgiro, etc, under fliken "Företagsinformation". Därefter sätts "Skicka via Crediflow" till "Ja" under fliken "Skicka e-fakturor" , därefter är det bara att spara.

OBS! Det går endast att skicka E-fakturor från en enda fakturaväxel så om ni skickar E-fakturor idag från något annat system (ex. Fortnox) så måste detta tas bort innan det går att göra aktiveringen i Seven Time.

Dokument/bilagor till E-faktura

Stöd för att kunna skicka dokument aktiveras genom att markera fältet: "Bifoga dokument". När ni skickar en E-faktura så kommer ni att få valet om eventuell fakturaspecifikation ska skickas samt även om eventuella dokument ska skickas.

Inställningar på kund

För att kunna skicka en e-faktura till en kund så måste en koppling mellan kunden i Seven Time och Crediflow's register göras. Detta görs så här:

1. Gå in på de kunder som ska ha e-faktura
2. Klicka på "Ändra" och gå till fliken "Fakturering"
3. Sätt "Fakturor skickas med" till "E-faktura" och klicka därefter på "Hämta information från Crediflow".
4. Om företaget finns i Crediflow's register så kommer ni att få ett förslag på en matchning (matchningen sker på organisationsnummer, VAT-nummer samt eventuellt GLN). Godkänn kopplingen om den är korrekt och sen är allt klart för att skicka e-fakturor till den kunden.

Skicka en E-faktura

E-fakturor skickas precis på samma sätt som när ni skickar en faktura med e-mail, dvs, med knappen "Skicka". 

Mappning av fält

Ibland så kräver mottagare att vissa fält måste finnas med i E-fakturan. Här följer mappningar mellan en faktura i Seven Time och den skickade E-fakturan.

E-faktura	Faktura i Seven Time
RequisitionDocumentReference	Om en Märkning finns så kommer värdet att hämtas därifrån, annars så tar man det som eventuellt finns i Kontaktperson