Tidsplaner - projektplanering

I Seven Time kan du planera ditt projekt genom att använda modulen "Tidsplaner". Du slår på modulen via "Inställningar -> Moduler -> Tidsplaner". Därefter finns fliken "Tidsplan" tillgänglig när man är inne i ett projekt och det finns även en meny längst till vänster som heter "Tidsplaner" där man kan välja vilket projekt man vill jobba med.  Kostnaden är f.n 200 kr per månad men är till skillnad från övriga moduler inte per användare utan per konto.

 

Faser & Milstolpar

 

Faser

Faser är en del i projektet som planeras där det finns både start och slutdatum. Skapa en ny fas genom att klicka på "+ Fas"

Det är möjligt att justera en fas på flera sätt. Ett av dessa är genom att dubbelklicka på den. Då öppnas en dialogruta upp där man kan döpa om den, förändra start- och sluttid samt byta färg 

Det är möjligt att skapa beroende mellan faserna vilket innebär att om man flyttar en fas som har ett beroende till en annan fas så flyttas även den. För att skapa beroende mellan faser eller milstolpar, hoovra över fasen och ta därför tag i slutpunkten som visas på fasen. Dra denna punkt till motsvarande startpunkt med efterföljande fas och släpp. Nu har du skapat beroende mellan dessa faser

För att ändra/ta bort ett beroende, dubbelklicka på beroendet

 

Milstolpe

Till skillnad från en fas så består en milstolpe bara av ett datum och markerar, precis som namnet antyder, en ny del av projektet 

Milstolpen får utseendet av en blå romb men går precis som fasen att byta namn och färg på.  På samma sätt som fasen kan man också skapa beroende mellan milstolpar och faser 

Ytterligare funktionalitet faser och milstolpar

Genom att högerklicka på raden för en fas eller milstolpe kan man nå fler funktioner

Övriga knappar/menyer

1. Expandera/Minimera alla

 

2. Zooma in / Zooma ut

3. Zooma ut för att passa

4. Förra tidsperioden/Nästa tidsperiod

 

5. Välj period

 

Väl mellan fyra färdigdefinierade perioder, "Den här veckan", "Nuvarande månad", "Nuvarande kvartal", Nuvarande år"

6. Välj schema

 

Här kan du välja att visa ett standardschema eller något av de specifika scheman som finns upplagda i era inställningar i Seven Time (Inställningar -> Arbetsschema)

7. Inställningar

Till skillnad från övriga funktioner i Seven Time så finns det gällande tidsplaner ingen separat inställningsmeny där man ställer in hur man vill att modulen ska fungera. I "Tidsplaner" finns alla inställningar direkt i fliken tillsammans med själva tidsplanen

• UI-Inställningar
  • Radhöjd
  • Marginal för stapel
  • Beroende radie
  • Helgdag färg
  • Helgdag styrka
• Visa WBS-kod
• Visa beroende
• Fasnamn
• Kritiska linjer
• Visa kolumnlinjer
• Visa radlinjer
• Aktivera cellredigering

8. Exportera  

Det finns möjlighet att exportera till Excel och till utskrift. För den som önskar PDF-export så går det bra att använda utskiftfunktionen och välja "Skriv till PDF"

Har ni lagt er logga i "Inställningar -> fakturering -> fakturahuvud" så kommer loggan följa med i exporten av tidsplan.

Vid utskrift samt export till Excel av en tidsplan så kommer nu detta med:

• "Upprättad" (datum)
• "Upprättad av" (användare)
• "Reviderad" (datum) att finnas med
• Projektnummer + projektnamn

9. Välj tidsplan

Man kan ha flera tidsplaner på ett projekt! Lägg till en ny tidsplan under "Välj tidsplan -> Lägg till tidsplan". Där kan man även ändra namnet på tidsplaner samt ta bort tidsplaner ("Ändra tidsplaner").