Integration med NorthTracker

Vi har en integration med NorthTracker och mer specifikt deras elektroniska körjournal. Med hjälp av integrationen så kan man importera körningar från NorthTracker som då hamnar som körningar i Seven Time. Därefter är det bara att fakturera vidare eller skicka vidare till lönesystem precis som vanligt.

OBS, Du som kund behöver utöver nedanstående inställningar även kontakta [e-mail] och meddela att du önskar integrera med NorthTracker.

Aktivering

För att använda funktionaliteten så behöver ni ha den kostnadsfria modulen "Körjournal" och därefter aktiveras integrationen i "Inställningar -> Körjournal -> Allmänt". 

När det gäller mappningen så gäller det att matcha ihop de tre olika restyperna som kommer från Northtracker med de "Typ av resa" ni använder i Seven Time. Det kan tex se ut som på bilderna nedan

Sista steget är att skicka ett mail till [e-mail] och meddela att du önskar integrera med NorthTracker.

När ni har aktiverat integrationen så återstår att registrera IMEI på era fordon ("Inställningar -> Körjournal -> Fordon") samt eventuellt även "Förare". För att fliken Fordon ska finnas måste ni använda  gränssnitt "Godkänd av skatteverket".

Importera körjournaler

Själva importen av körjournaler görs i "Körjournal" knappen "Importera körjournaler". Välj "Från datum", "Till datum", "Fordon" samt eventuellt "Typ av resa". När man har hämtat körjournaler så har man valet att sätta "Kund", "Projekt" och "Arbetsorder" genom att markera körningar och därefter välja "Ändra". Till sist så klickar man på "Importera körjournaler" så kommer körningar att skapas i Seven Time.

Om nedanstående kriterier uppfylls vid import så kommer körjournalerna att automatiskt hamna på rätt arbetsorder eller projekt.

Arbetsorder

1. Användaren (standard förare) måste vara kopplad till arbetsordern
2. Körjournalens datum måste vara inom arbetsorderns start och slutdatum
3. Kundens adress måste stämma till 80%

Projekt
1. Användaren (standardförare) måste vara kopplad till projektet.
2. Körjournalens datum måste vara inom projektets start och slutdatum
3. Projektets leveransadress måste stämma till 80%

Automatisk import

Det går även att hämta körjournaler automatiskt. Funktionen aktiveras under Inställningar > Körjournal genom att slå på Automatisk hämtning av körjournaler. När inställningen är aktiverad hämtas gårdagens körningar automatiskt varje natt för fordon som är kopplade till NorthTracker och har en standardförare angiven.

Du kan välja vilken typ av resor som ska importeras automatiskt, till exempel alla resor eller endast tjänsteresor. Körjournalerna skapas automatiskt i systemet och matchas mot arbetsorder eller projekt enligt kriterierna ovan. Manuell import kan fortfarande användas när som helst.

Bilbyte 

Vid byte av bil inaktiverar du det gamla fordonet i SevenTime och lägger upp ett nytt fordon med nytt registreringsnummer samt lägger till IMEI numret.

I Northtracker appen eller på hemsidan klickar man under in under Inställningar -> Byt bil. Ange det nya regnumret samt mätarställningen på nya bilen.