Maskiner / Fordon / Verktyg

Maskinmodulen kan användas för att hantera era maskiner, fordon och verktyg. Eller kanske något annat som ni behöver planera, registrera tid på och därefter fakturera tiden?

Aktivering

Aktivera den här modulen i "Inställningar -> Moduler".

Inställningar

Efter aktivering så är inställningarna tillgängliga i "Inställningar -> Maskiner". Där kan ni skapa maskintyper samt aktivitetstyper (ex. Service).

Administration - Maskiner

Här lägger ni till era maskiner och fyller i uppgifter om dem. 

Planering

Ifall ni har aktiverat det i inställningarna så kan ni planera era maskiner i "Planering", på samma sätt som ni planerar användare. I inställningarna på "Planering -> Användare" så måste ni checka i att ni ska se maskiner.

Det går även att lägga in maskiner till arbetsorder och projekt när ni är inne i en arbetsorder/projekt.

Registrera tid

Ifall ni vill kunna registrera tid på era maskiner så ska ni aktivera det i inställningarna (Inställningar -> Maskiner). Därefter så finns ytterligare ett menyalternativ som heter "Maskintid". På maskinerna så kan ni sätta pris och kostnad.

Det går även att konfigurera så att man kan ange en maskin när en tid registreras vilket passar bra om ni debiterar för "maskin inklusive en person". Läs mer om detta här.

Service

Det går att hantera service på maskiner. Sätt vilket intervall ni ska göra service på, antal timmar, månader eller sträcka. Då kan ni även se en indikation på om det är dags för service snart.

"Regler för färgsättningen"

• Om "Serviceintervall i km" är satt: Orange om det är mindre än 500 km kvar. Röd om det är mindre än 200 km kvar.
• Om "Serviceintervall i timmar" är satt: Orange om det är mindre än 50 timmar kvar. Röd om det är mindre än 20 timmar kvar.
• Om "Serviceintervall i månader" är satt: Orange om det är mindre än 20 timmar kvar. Röd om det är mindre än 10 timmar kvar.

Dokument

Det går att lägga till dokument under maskiner. Välj maskin och sedan fliken dokument och lägg till. Ni kan även skapa mappar för dokumenten.