En ny uppdatering är på plats. Bland annat med möjlighet att skicka E-fakturor och skanna en QR-kod för att registrera artiklar. Se nedan för detailjer.
E-fakturor
Nu finns stöd för att skicka E-fakturor med formatet Svefaktura.
För att kunna skicka E-fakturor till "vem som helst" så behöver ni ett avtal med någon e-faktura växel som kan ta emot Svefakturor med FTP. Ifall ni däremot får en förfrågan från någon enstaka kund om ni kan skicka E-faktura till dem så finns det stor sannolikhet att ni kan få mer information från dem om var fakturorna ska skickas och sedan konfigurera detta i Seven Time.
På kunderna kan ni sätta att fakturorna ska skickas som E-faktura och då kan ni även ange eventuellt GLN-nummer för kunden.
Vi har verifierat att funktionen fungerar med Crediflow och Scancloud men Svefaktura är en spridd standard som alla fakturaväxlar kan hantera.
Inställningarna för E-faktura görs i "Inställningar -> Integrationer -> E-faktura".
Artiklar - skanna QR-kod
Stöd för att skanna en QR kod för att registrera en artikel har lagts till i mobilappen. Generering av QR-koder görs i "Inställningar -> Artiklar -> Artikellista" efter att funktionen har aktiverats i "Inställningar -> Artiklar -> Inställningar", fältet "Skanna med QR".
När funktionen är aktiv så finns ett alternativ som heter "QR" där när väljer artikel. Klicka på den och skanna QR-koden.
OBS! Notera att den här funktionen är tillgänglig först när mobilapparna har uppdaterats. (Ca tisdag för Android och onsdag för iOS)
Fakturor - möjligt att visa OCR-nummer
Ifall ni vill ha OCR-nummer på era fakturor så är det möjligt nu. Aktivera detta i "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt", fältet: "Visa OCR nummer". Ifall ni vill ha med OCR-nummer på en existerande faktura så är det bara att spara om den. Det kommer även att skickas med när en faktura exporteras till Fortnox (Visma eEkonomi har tyvärr inte någon funktion för detta).
Avdelning - på kund, projekt och arbetsorder
Nu finns Avdelning på kund, projekt och arbetsorder (det fanns på Användare sedan tidigare). Använd detta för att kategorisera era projekt och arbetsordrar. Ni kan exempelvis skapa en vy i "Inställningar -> Arbetsorder -> Vyer" som endast visas arbetsordrar som hör till en viss avdelning.
Artiklar - fält och export
Nu visas eventuell arbetsorder i "Rapporter -> Artiklar". När man exporterar artiklar så har artikelnummer, arbetsordernummer och arbetsordernamn lagts till.
Fakturering - kundens email samt organisationsnummer i fakturahuvudet
Om ni vill visa kundens email och/eller organisationsnummer på fakturorna så går det nu. Aktivera i "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt, fälten "Visa emailadress för kunden" och "Visa organisationsnummer för kunden".
Leverantörsfakturor - läs in rader från Fortnox
Om ni importerar leverantörsfakturor från Fortnox så kan ni nu välja att skapa artiklar, från fakturaraderna, i projekt eller arbetsorder (beroende på om ni matchar mot projekt eller arbetsorder). Inställningen görs i "Inställningar -> Leverantörsfakturor", fältet: "Skapa artiklar från rader".
Övrigt
- Projekt - "Budget och utfall" är nu sorteringsbar
- Aktiviteter - datum istället för relativ tid
- Betalningsplaner/Avvikelser/ÄTA/Dagböcker - antal visas i tabben när man är inne på ett projekt
- Arbetsorder - ordernummer och märkning kan anges när en ny arbetsorder skapas och ändras
- Tider - kolumnen "Pris/tim" har lagt till i listor med tider
- Checklista - ny fördefinierat fält: "Benämning på arbetsorder"
- Leverantörer - nytt fält "Noteringar"
- "Rapporter -> Ofakturerat" - ta inte med fastprisprojekt om det är utanför valt intervall
- Arbetsorder - ordningen på fält har ändrats lite när man skapar/ändrar en arbetsorder
- "Planering" - nu visas alla icke-avslutade arbetsordrar om man väljer att visa de utan datum
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.