En ny uppdatering är på plats! Nu med förbättringar på uppgifter, möjlighet att tilldelningar på arbetsorder måste godkännas samt EDI koppling med Elektroskandia.
Uppgifter - förbättringar
Tabellvy
En tabellvy för uppgifter har lagts till. Den är lite mer lättläst än den gamla där noteringar och uppgifter låg i samma vy (arbetsorder och projekt). Dessutom så finns en ny vy i "Arbetsorder" som heter "Uppgifter" som visar alla uppgifter som hör till någon arbetsorder.
Ni kan även välja ifall ni inte vill se "Uppgifter" i menyn till vänster, på arbetsordrar och/eller på projekt. Detta göra i "Inställningar -> Uppgifter".
Länkar mellan uppgifter
Det går nu att konfigurera "länkar" mellan uppgifter så att man inte kan avsluta en uppgift som har en blockerande uppgift konfigurerad på sig.
"Ändra" / "Lägg till"-vy
Även vyn för "Ändra" och "Lägg till" en uppgift har ändrats och det till det bättre. Nu finns även möjligheten att lägga till en beskrivning och inte endast en benämning.
Övrigt
Det går inte att avsluta en arbetsorder om det finns oavslutade uppgifter.
Vi kommer att fortsätta att utveckla "Uppgifter" så att det kommer att vara möjligt att exempelvis registrera tid på dessa och mycket mer. Vi tar som vanligt med glädje emot förslag på vad ni vill se!
Arbetsorder - tilldelningar ska godkännas
Ifall ni har behovet att veta om en användare kan "ta" en tilldelning som har gjorts på en arbetsorder så kan ni nu kräva att en tilldelning ska godkännas. En användare kan även neka en tilldelning. Aktivering görs i "Inställningar -> Planering".
Om en användare har obesvarade tilldelningar så kan hon/han se ett meddelande i "Översikten" när man använder en webbläsare och på första sidan om man använder mobilappen. Det går även att se detta i "Arbetsorder -> Tilldelningar". Ifall ni har behörigheten "Kan tilldela arbetsordrar till andra" så kan man även se "väntande" och "nekade" tilldelningar för andra användare här. Det går även att skicka en påminnelse som går med email/pushmeddelande samt att man kan acceptera och neka en tilldelning.
Notifieringar
I "Inställningar -> Notifieringar" finns två nya notifieringar (sektionen Arbetsorder): "Tilldelning accepterad" och "Tilldelning nekad".
Tider - välj maskin(er) när tid registreras
För att förenkla främst för entreprenadföretag så har vi lagt till möjligheten att kunna registrera maskiner i samma dialog som man registrerar tid. Det styrs genom att man sätter att en tidskategori är "Maskintid". När en användare sedan väljer att registrera tid på en sådan tidskategori så kommer valet att välja en maskin samt tillägg att vara tillgängliga.
Priset för en sådan tid konfigureras genom att gå in på respektive maskin och i "Inställningar -> Maskiner -> Debiteringsmodeller" så kan man skapa olika modeller för hur maskiner ska debiteras. De modeller som finns är "Schema" och "Minimi debitering"
Exempel på en debiteringsmodell
När man har en debiteringsmodell så kan man sätta vilket pris som ska gälla för "maskin + en person" och det gör man genom att gå in på en maskin, välja en debiteringsmodell och ange priset:
Integration med Elektroskandia
Nu kan vi ta emot orderbekännelser från Elektroskandia med EDI. När ni lägger en order hos Elektroskandia så skickas en orderbekännelse till Seven Time. Seven Time importerar denna och ifall ni har angivit ett projektnummer eller arbetsordernummer som referens så kommer artiklarna på ordern att läggas in på projektet eller arbetsordern. Alla mottagna orderbekännelser finns tillgängliga i en ny meny som heter "Ordererkännanden" och det finns även en flik på projektet eller arbetsordern som visas mottagna ordererkännanden för just den arbetsordern/det projektet.
Aktivering och konfigurering av funktionen görs i "Inställningar -> Integrationer -> Elektroskandia" och ni måste även kontakta oss att ni vill använda er av den här funktionen, gärna med email till support@seventime.se.
Tider - debitering på egna fält
Tar ni ibland betalt för "tillägg", per timme eller kanske en fast kostnad? Nu kan ni hålla reda på detta på ett enkelt sätt genom att konfigurera debitering på ett eget fält. Detta fungerar på egna fält av typen "Ja/Nej" och "Numerisk".
Vid fakturering så väljer ni hur pris från de egna fälten ska visas i fakturan:
Sökning för listval i mobilapp
I alla "listval" som finns i mobilappen så finns nu en sökning tillgänglig.
Övrigt
- Fakturering/offerter - ta bort fakturaraden för "Husavdrag". Använd "ROT/RUT" som finns på alla fakturarader istället.
- Stämpla - med QR kod fungerade inte
- Kunder - vid export till Fortnox så sattes alltid Sverige som land även ifall man inte hade något land satt i Seven Time
- Andra buggfixar
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.