En ny uppdatering är på plats. Den här gången med en ny modul: "Dokument", orderbekräftelser via EDI från Ahlsell, förbättringar på lönehanteringen samt mycket mer. Se nedan för detaljer.

Dokument på "konto-nivå"

Nu är det möjligt att lägga dokument på "konto-nivå". Dokument är en ny kostnadsfri modul som aktiveras i "Inställningar -> Moduler". I "Dokument" lägger ni upp de "mappar" som ni vill använda er av och på dessa kan man även sätta behörighet på samma sätt som på exempelvis projekt.

Det finns även nya behörigheter för den här modulen i "Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörighet", sektionen: "Dokument".

Löneunderlag - summeringsvy

I "Rapporter -> Tider -> Användares tid -> Löneunderlag" finns nu en ny vy: "Summering". Där ser man allt som hör till lön så som: tid, frånvaro, körningar, avvikelser, OB, traktamente och restid. Man kan även skriva ut och exportera till Excel.

Som ni ser på bilden så har även "Skriv ut" och "Exportera" flyttats ut till höger.

Traktamenten och restid

Traktamenten och restid har gått att registrera även tidigare men det har inte varit så intuitivt. Nu finns detta tillgängligt under "Resor" i registreringsdialogen. Ni behöver lägga till vilka traktamenten och restider som ni använder er av i "Inställningar -> Löner -> Traktamente/Restid". Där anger ni även vilken lönekod som ska användas vid export till lönesystem.

Löner - förbättringar på lönearter

På lönearter ("Inställningar -> Löner -> Lönearter") så kan ni nu sätta specifika belopp som ska skickas till lönesystemet och även ange vilken "typ" det är i lönesystemet. (Fortnox: "närvaro" eller "övrigt", Visma: "Tid, övertid" eller "Resor, kost, utlägg")

Körjournal - nytt "förenklat"-läge

Körjournalen i Seven Time har fram till nu krävt att man har fyllt i ganska mycket information, detta pga att de fält som krävs av Skatteverket finns med. Har ni inte behov av detta så kan ni nu istället välja ett "förenklat"-läge. Där krävs endast vilken typ av resa det är samt reslängden. Ni kan även ha med om körningen ska ge ersättning på lön (mer om detta i nästa sektion).

Körningar i löneunderlag

Fram till nu så har registrerade körningar inte varit med i löneunderlag eller export till lönesystem. Det är löst nu! På era typer av resor i "Inställningar -> Körjournal -> Typ av resa" anger ni om det ska vara ersättning lön eller inte som standard och om användaren ska kunna ändra detta när en körning registreras. Här ställer ni även in vilken lönekod som ska användas vid export till lönesystemet.

Tider - rabatt/påslag på kundnivå

Nu kan ni ställa in att en viss kund ska ha en viss rabatt eller påslag på priset som finns på era tidskategorier. Inställningen gör på kunden i "Ändra"-läget, fliken "Fakturering". Notera att rabatten/påslaget inte används om ni har specifika priser på tidskategorier i projekt eller om ni har satt att det ska vara ett specifikt timpris på ett projekt.

Arbetsorder - visa notering från kund i arbetsorder

Om ni vill att noteringen från kunden ska visas när ni tittar på en arbetsorder så aktiverar ni det i "Inställningar -> Arbetsorder -> Allmänt", sektionen "Övrigt", fältet: "Visa noteringar från kund".

EDI - orderbekräftelser från Ahlsell

Om ni handlar från Ahlsell så kan ni få in era orderbekräftelser inklusive artiklar direkt in i Seven Time. Inställningen görs i "Inställningar -> Integrationer -> EDI -> Ahlsell". Hör även av er till oss på support@seventime.se så att vi kan meddela Ahlsell.

Kunder - visa leveransadress i kundväljardialogen

Om ni visa leveransadressen när ni söker på en kund så kan ni aktivera detta genom att klicka på "Inställningar" i "Välj kund"-dialogen.

Notifieringar

Två nya notifieringar har lagts till i "Inställningar -> Notifieringar". (Själva vyn har även gjorts om en del för att enklare kunna få en överblick.)

Avtalsfakturering - notifiering på slutdatum. Sektionen: "Fakturering".
Offert/affärsmöjlighet - notifiering när "säljare" sätts på en offert. Sektionen "Offert"

Uppdatering 18 mars 2020