Påminnelser på fakturor

Om ni vill använda er av påminnelser på fakturor så finns det lite olika inställningar som ni kan göra. Inställningen finns i "Inställningar -> Fakturering -> Påminnelser".

Markera "Använd påminnelseavgift" för att aktivera funktionen.

I "Vart ska påminnelseavgiften läggas in?" så väljer man om avgiften ska läggas på fakturan som är förfallen eller om den ska läggas på kommande faktura.

Om "Lägg påminnelseavgiften på den förfallna fakturan" är valt så kommer påminnelseavgiften att läggas in i "summeriingen" på fakturan och ni kan välja vilken text som ska finnas på fakturan (fältet: "Text på fakturarad"). Påminnelseavgiften kommer att läggas på fakturan när en påminnelse skickas med e-post.

Om "Lägg påminnelseavgiften på den kommande fakturan" är valt så kommer påminnelseavgiften att läggas in som en fakturarad på fakturan. Här kan ni ställa in ytterligare om ni själv vill ange vilken information som ska finnas på fakturaraden ("Hur ska fakturaraden för påminnelsen skapas? -> Ange information nedan") ELLER så ställer ni in att en artikel ska användas för att skapa fakturaraden ("Hur ska fakturaraden för påminnelsen skapas? -> Artikel"). Om det har skickats en påminnelse med e-post på en faktura sedan tidigare så kommer man att få ett val när nästa faktura skapas, enligt nedan:

Påminnelseavgiften anges i kronor.

Påminnelser med e-post

I sektionen "Påminnelser med e-post" i "Inställningar -> Fakturering -> Påminnelser" så ställer ni in mallarna för era påminnelser. Välj hur många mallar ni vill använda i "Antal påminnelser". Seven Time håller reda på hur många påminnelser som har skickats och använder "rätt" mall.