När man använder sig av attest på leverantörsfakturor så går det att använda sig av attestflöde eller så kan man ha "enkel attest" där man bara markerar att fakturan är attesterad.
Inställningar
Inställningarna finns i "Inställningar -> Attestering", fältet "Attestera leverantörsfakturor". När denna är markerad så finns ytterligare en flik under "Inställningar -> Attestering" som heter "Leverantörsfakturor", det är där man eventuellt aktiverar att attestflöde(n) ska användas samt konfigurerar attestflöden.
Attestflöden
Ett attestflöde innehåller namn, regler för "matchning" samt flödessteg.
Matchning av leverantörsfakturor, dvs, vilket attestflöde som ska sättas initialt görs uppifrån och ner. Det går att ändra ordningen på hur matchningen ska göras genom att dra och flytta (ikonen längst till vänster). Matchningen kan göras på leverantör, vår referens, er referens, projektledare och belopp.
Det finns alltid ett standardflöde. Detta går inte att ta bort men man kan ändra vilka steg som ska finnas. Om inget annat attestflöde matchar leverantörsfakturan så kommer attestflödet att sättas till "Standardflöde".
"Attest väntar"
Under "Leverantörsfakturor" finns en vy som heter "Attest väntar". Där finns alla leverantörsfakturor som ännu inte är attesterade. Klicka i "Mina aktiva" för att endast se leverantörsfakturor som ska/kan attesteras av dig.
Attestera en leverantörsfaktura
När man är inne på en leverantörsfaktura så finns en sektion som heter "Attestering". Där visas aktuellt attestflöde och det går även att byta attestflöde eller göra om attestflödet (om man har behörighet att göra detta).
Behörigheter
För att en roll ska kunna attestera leverantörsfakturor så behövs dessa behörigheterna ("Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörigheter"):
- "Attestering -> Tillgång till attest"
- "Attestering -> Kan attestera allt" ELLER "Attestering -> Kan attestera enligt attestflöde" (om attestflöde används)
- "Leverantörsfakturor -> Tillgång till lev.fakturor"
För att kunna "slutattestera" oavsett var i flödet attesten befinner sig så behövs: "Attestering -> Kan attestera allt".
För att kunna byta attestflöde på en leverantörsfaktura så behövs: "Leverantörsfakturor -> Byta attestflöde".
För att kunna lägga till atteststeg i ett attestflöde när man är inne i en leverantörsfaktura så behövs: "Leverantörsfakturor -> Lägg till atteststeg".
För att kunna ändra i ett attestflöde (ta bort atteststeg) när man är inne i en leverantörsfaktura så behövs: "Leverantörsfakturor -> Ändra i ett attestflöde".
Noteringar i attestflödet
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.