En ny uppdatering är på plats och med denna en (förhoppningsvis) mycket användbar uppgiftstavla. Förutom detta så kan man nu registrera tid på uppgifter och mycket mer. Se nedan för detaljer!

Uppgiftstavla

På projekt och arbetsorder kan ni nu hantera era uppgifter i en uppgiftstavla. Det går att lägga till så många horisontella sektioner som ni har behov av i ert flöde. Dra och släpp uppgifter för att flytta en uppgift mellan sektionerna. Varje sektion är kopplad till en uppgiftsstatus och ni kan välja vilken sorteringsordning som ni vill använda er av. Om ni använder er av "Manuell" så kan ni dra och släppa uppgifter uppåt och neråt för att prioritera vad som ska göras först.

Status på uppgifter

Tidigare så var en status öppen eller stängd. Nu har ni möjlighet att lägga in flera olika statusar. Konfigurationen av detta finns i "Inställningar -> Uppgifter -> Statusar".

Tider på uppgifter

Nu är det möjligt att registrera tid på uppgifter. Aktivera den här funktionen i "Inställningar -> Uppgifter -> Allmänt". Det går både att registrera tid manuellt och starta en timer på en uppgift. I "Rapporter -> Tider" så kan man visa en kolumn, Uppgift, som visar vilken uppgift som tider hör till och det går även att få med uppgiften en faktura genereras.

Tider - prislistor

Prislistor har funnits för artiklar och nu finns det även för tider. Prislistorna konfigureras i "Inställningar -> Tider -> Tidskategorier", "Prislistor". Prislistan "Standard" innehåller de priserna som man anger på tidskategorierna och sen är det bara att skapa nya prislistor eller använda de som ni eventuellt redan har sedan tidigare för artiklar.

Ni sätter sedan att en specifik prislista ska användas på kunden och projektet. För kunder gör ni detta genom att gå in på kunder, klicka på "Ändra", gå till fliken "Fakturering" och sätta faktureringsmetod till "Prislista". På projekt går ni i projektet, klickar på "Ändra" och sätter faktureringsmetod till "Prislista".

Fakturering - generell sortering/gruppering

Nu går det att ställa in en "generell" sortering/gruppering när en faktura genereras. Exempelvis så kan ni sätta att allt som ingår i fakturan ska sorteras/grupperas på projekt så att tider, artiklar, leverantörsfakturor, etc. hamnar samlat under respektive projekt.

Integration med Ledningskollen

Nu finns en integration med Ledningskollen och med den kan ni importera ärenden från Ledningskollen som blir arbetsordrar i Seven Time. Konfigurationen görs i "Inställningar -> Integrationer -> Ledningskollen" och när den är gjord så finns valet att importera från Ledningskollen i "Arbetsorder -> Ny arbetsorder".

Arbetsorder - nya attribut i mallar

I mallarna för arbetsorder som man kan sätta upp för E-post, SMS och PDF så finns nu även dessa attributen:

Skapad datum
Skapad av
Projektnamn
Projektnummer

Övrigt

Tider - om man har rabatt på kunden så visades inte rabatten när en faktura genererades
Leverantörsfakturor - möjligt att lägga till notering i Leverantörsfaktura - Bildunderlag
Vyer - man kan nu ange "x dagar sedan" och "x dagar tills" på datumfält
Taggar på offerter och fakturor
Fakturering / Projekt - man ska kunna ange artikelnummer för "fastpris-projekt"-raden i en faktura som skickas till Fortnox
Telefonnummer i leveransadress är nu klickbar
Fakturering - möjligt att ta med projektnummer när man genererar faktura
Tider - möjlighet att visa och söka på artikelnummer på tidskategorier ("Inställningar -> Tider")

Uppdatering 22 april 2020