En ny version med många nya användbara funktioner, så som ROT/RUT offerter och fakturor, dokument på arbetsorder mm.

Dokument på arbetsorder

Nu är det möjligt att ha dokument på arbetsorder. Kan med fördel användas för att beskriva i mer detalj vad som måste göras för att kunna färdigställa ett arbete. När mobilapparna är uppdaterade så kommer man även att kunna ta foto med sin mobil eller surfplatta för att kunna dokumentera det genomförda arbetet eller för att kunna påvisa till kunden varför en ändring var nödvändig.

Skapa offerter och fakturor med ROT eller RUT 

Nu kan man skapa ROT och RUT offerter och fakturor. Markera vilka fakturarader som är ROT eller RUT avdrag och skatteavdraget räknas ut automatiskt , eller lägg till en egen rad där man skriver in vilket avdrag det ska vara. 

På både Offert och Faktura så kan man välja om det är en ROT offert/faktura eller ROT offert/faktura. Om man väljer ROT eller RUT så visas en ny tabb där man ska fylla i informationen som behövs för att offerten/fakturan ska vara komplett enligt skatteverkets rekommendationer.

Hur räknas "Underlag för husavdrag" ut?

Underlag för husavdrag är summan (inkl moms) av det arbetet som ger kunden rätt till husavdrag. Hälften av detta beloppet är den skattereduktion som skall dras av från totalbeloppet. Det finns två sätt att specificera vilket arbete som skall beräknas in i "Underlag för husavdrag",

Alternativ 1 - Arbetet som ger kunden rätt till skattereduktion finns på egna fakturarader

1. Det arbetet som ger kunden rätt till skattereduktion skall finnas på egna fakturarader.
2. I "ROT" (eller "RUT") kolumnen, gör en markering för alla rader som ska ingå i "Underlag för husavdrag". 
3. Programmet räknas automatiskt ut det totala underlaget för husavdrag och hälften av detta dras av från totalbeloppet på fakturan (specificerat som Avgår skattereduktion).

Alternativ 2 - Fakturaraderna innehåller både arbete som inte ger rätt till skattereduktion och arbete som ger rätt till skattereduktion

1. Klicka på "+ Husavdrag" -> En ny rad kommer att visas och där fyller ni i det totalt "Underlag för husavdrag" inklusive moms.
2. Programmet använder sig av beloppet på den raden och hälften av detta dras av från totalbeloppet på fakturan (specificerat som Avgår skattereduktion).

OBS! För att kunna fakturera med ROT och RUT så måste ni aktivera detta i "Inställningar -> Fakturering -> ROT/RUT". Där kan ni även specificera en mall som läggs in i era ROT och/eller RUT fakturor. 

"Faktura-tabb" på kunder

En ny tabb på Kund som heter Faktura. Den är lik den vanliga vyn som finns under "Fakturering" men här visas bara de fakturorna som man har skapat till den valda kunden. Härifrån kan man även generera eller skapa en blank faktura för kunden.

Kontaktperson på arbetsorder - information visas när man klickar på den

När man klickar på en Kontaktperson så visas en dialog med email och telefonnr. I mobilappen så kan man klicka på telefonnumret för att ringa upp direkt.

Möjligt att ha med logga i mailen som skickas till kund (Offert och Faktura)

{{logo}} är en ny "variabel" som är tillgänglig i email-mallarna för Offert och Faktura. Lägg alltså in {{logo}} och samma bild som man har använt sig av i fakturahuvudet kommer att bifogas i mailen.

Fakturering av arbetsorder

En ny tabb som heter "Fakturering" har lagts till och därifrån kan man välja att fakturera en arbetsorder direkt när man är inne och tittar på en arbetsorder. På en arbetsorder kan man välja hur den ska faktureras: "Löpande", "Fast pris" eller "Enligt offert" (om det finns någon offert kopplad till projektet som arbetsordern eventuellt hör till). 

ÄTA (Ändring - Tillägg - Avgående)

Om en arbetsorder använder faktureringsmodellen "Fast pris" eller "Enligt offert" så visas ett nytt fält när man lägger till en tid eller ett utlägg. Det fältet heter ÄTA. Markeras tiden eller utlägget som en ÄTA och en fakturering görs så kommer "ÄTA-posterna" att hamna som "Tillkommande kostnader" på fakturan och totalbeloppet på fakturan kommer att bli summan av "Fast pris" eller "Offertbeloppet" + summan av alla ÄTA-poster.

Behörighetsinställning i arbetsorder (alla användare kan se allt) 

Normala användare kan endast se sina egna tider och utlägg och de kan heller inte se priser men för Arbetsorder så kan ni nu välja att inte dölja någonting. Gå in i "Inställningar -> Arbetsorder" och aktivera "Alla användare kan se alla arbetsordrar?".