Allmänt om uthyrningar

Med hjälp av modulen Uthyrningar så kan ni hantera uthyrningar och även skapa fakturor för dessa.

NOTERA! Den här modulen är släppt som Beta vilket innebär att buggar kan förkomma men samtidigt så är den gratis att använda. Priset kommer att bli 20 kr per användare och månad när "Beta-stämpeln" tas bort (detta sker troligen under våren 2023).

Inställningar

Modulen aktiveras i "Inställningar -> Moduler". När den är aktiverad så finns inställningarna i "Inställningar -> Uthyrningar" och där kan man ange vilka uthyrningsperioder som man vill använda sig av. Som standard finns "1 dygn" och "1 vecka". 

Göra en artikel "uthyrningsbar"

För att man ska kunna hyra ut en artikel så måste artikeln markeras som "Uthyrningsbar". Det fältet finns tillgängligt i fliken "Uthyrning" när man öppnar en artikel från artikellistan. Därefter så fyller ni i momssatsen som ska gälla samt de olika priserna som ni vill använda er av för de olika uthyrningsperioderna.

Skapa en uthyrning

Man kan skapa en uthyrning från menyn som finns till vänster och heter "Uthyrningar" eller så kan man även göra detta från fliken "Uthyrningar" som finns på projekt och arbetsordrar.

När en uthyrning skapas så måste man ange vilken artikel som ska hyras ut samt ett startdatum för uthyrningen. Om även en slutdatum anges så kan man se priset för uthyrningen.

Status på uthyrningar

En uthyrning kan ha dessa statusar:

• Reserverad - den här sätts när man skapar en uthyrning
• Levererad - kunden har mottagit artikeln
• Returnerad - kunden har returnerat artikeln
• Fakturerad - uthyrningen är fakturerad (antingen genom att den finns med på en faktura eller att den har markerats som fakturerad)

Pris vid uthyrning

Priset vid uthyrning kommer alltid att bli det lägsta möjliga utifrån de uthyrningsperioder som finns på artikeln. Ex.

• En uthyrning har en längd av nio dagar
• Hyrespriset för artikeln är 1 dygn = 100 kr, 1 vecka = 500 kr.

Priset för den uthyrningen kommer att bli 700 kr. 1 vecka (500 kr) + 2 dygn (200 kr).

Fakturera en uthyrning

När en uthyrning har status "Returnerad" så går det att fakturera den. Det finns några sätt att göra detta:

• Gå in på uthyrningen och därefter välja "Fakturera"
• Gå till "Fakturering -> Generera faktura"
• Gå till arbetsorder och välja generera faktura

Ekonomi

Intäkten för en uthyrning finns med i projektekonomin (samt eventuell ekonomi för arbetsorder). Kostnaden hanteras dock inte i dagsläget (2022-12-17).

Behörigheter

I "Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörigheter" finns en sektion som heter "Uthyrningar" där ni kan sätta vad respektive roll ska kunna göra.