En ny uppdatering som främst innehåller en ny projekt-, arbetsorder- och personalplanering!

Projekt, arbetsorder, och personalplanering

Nu kan man planera projekt, projektfaser, arbetsordrar och personal på ett helt annat sätt än tidigare. Notera att Arbetsordermodulen krävs för att den här funktionaliteten ska finnas. En ny meny som heter "Planering" är tillgänglig i menyn till vänster. Fyra olika vyer är tillgängliga i Planering:

Projekt/Arbetsorder - används för att enkelt kunna schemalägga projekt och arbetsorders samt vem/vilka som ska jobba med de olika arbetsordrarna. Här kan man även se den aktuella tillgängligheten för alla användare.
Användare - det här är en vy som visar användare längst till vänster och de arbetsordrar som användarna är tilldelade till finns till höger.
Kapacitet - en vy som visar användares och jobbtitlars kapacitet, behov och tillgänglighet. Här kan man även se aktuellt schema för alla användarna.
Behov - den här vyn visar resursbehovet (vilka jobbtitlar som krävs) som finns för de olika arbetsordrarna som finns inplanerade.

Vyn Projekt/Arbetsorder

Vyn Användare

Vyn Kapacitet

Vyn Behov

Projektfaser och milstolpar

Om man har behov av faser och milstolpar på projekt (och eventuellt på arbetsordrar) så kan man nu använda sig av detta. Notera att modulen Arbetsorder krävs för att använda sig av den här funktionen.

Aktivering för att kunna lägga till faser och milstolpar på projekt görs i "Inställningar -> Projekt -> Använd faser och milstolpar på projekt". Om man vill kunna sätta vilken fas en viss arbetsorder hör till så aktiveras detta i: "Inställningar -> Arbetsorder -> Möjligt att sätta projektfas på arbetsorder?".

Om projektfaser och milstolpar används så skapas och ändras dessa inne i projekten i "Planering -> Faser/Milstolpar". Det går även att skapa och planera dessa i vyn "Project/Arbetsorder" i "Planering".

Rörliga scheman

Nu kan man sätta att en viss användare har ett rörligt schema istället för ett "vanligt" fast schema. De användare som har rörligt schema kan gå in och ange själva vilka dagar och tider som de kan jobba på.

Tider - ett nytt fält: "Intern notering"

Ett nytt fält på tider har lagts till: "Intern notering". Det fältet är likt det existerande fältet "Notering" men den interna noteringen kommer aldrig att följa med på exempelvis fakturaspecifikationer. Aktivera av "Intern notering" görs i "Inställningar -> Tider -> Visa intern notering".

Övrigt

Fakturering - när man väljer Tid eller Utläggsrad så fokuseras och öppnas listan med Tider/Utlägg
Faktura/offert - i "Vår referens" så kan man nu endast välja personer som har tillgång till respektive modul
Nu kan man ta bort kommentarer på arbetsordrar

Uppdatering 26 oktober 2015