I menyn Planering så går det att med hjälp av "dra-och-släpp" planera era projekt och arbetsordrar.
Det finns fyra vyer: "Projekt / Arbetsorder", "Användare", "Arbetspass" samt "Frånvaro". Dessa beskrivs nedan.
Projekt / Arbetsorder
Här visas projekt och arbetsordrar.
Inställningar
Klicka på kugghjulet för att visa inställningarna för den här vyn. Där finns dessa inställningar:
- Vy - "Normal" eller "Utökad". Normal är mer kompakt men den innehåller även lite mindre information
- Visa användare - om tilldelningar på användare ska visas
- Visa maskiner - om tilldelningar på maskiner ska visas (finns endast om Maskinmodulen är aktiverad)
- Visa summering av tilldelning på användare - om aktiverad så visas användare längst ner på sidan med aktuell tilldelning
- Färg på arbetsordrar och projekt - bestämmer hur färgen ska sättas
- Intervall för planeringsvyn - här kan man konfigurera så att man endast visar exempelvis timmarna mellan 06:00 till 18:00
- Dölj helger - aktivera för att inte visa helger
Filtrering
Man kan välja att filtrera så att man endast ser den informationen som man vill se. Klicka på "Filtrera" för att visa filtreringsdialogen.
Projekt
Välj om projekt ska visas, eventuell vy som ska användas, om arkiverade projekt ska visas samt om projekt utan datum (start- och slutdatum) ska visas. Det går även att endast visa endast de projekt som har en viss tagg.
Arbetsorder
Välj om arbetsordrar ska visas, eventuell vy som ska användas, om arkiverade arbetsordrar ska visas samt om arbetsordrar utan datum (start- och slutdatum) ska visas. Det går även att endast visa endast de arbetsordrar som har en viss tagg.
Skriv ut/Export
Man kan skriva ut planering samt även exportera till Excel. Klicka på ikonen nedan för att få fram dessa valen.
Ändra planering
Det går att flytta projekt, arbetsorder och tilldelningar genom så kallad "dra-och-släpp".
Användare
I vyn "Planering -> Användare" visas användare och eventuellt maskiner (om ni har den modulen aktiverad) i kolumnen till vänster. Här kan man enkelt se hur planeringen ser ut för respektive användare/maskin.
Inställningar
Klicka på kugghjulet för att visa inställningarna för den här vyn. Där finns dessa inställningar:
- Vy - "Normal" eller "Utökad". Normal är mer kompakt men den innehåller även lite mindre information.
- Text på tilldelningar - "Antal timmar" (ex. 2h) eller "Start och sluttid" (ex. 10:00 - 12:00)
- Placering på undervy - Om man vill ha projekt/arbetsordrar under användare eller till höger om användare
- Intervall för planeringsvyn - här kan man konfigurera så att man endast visar exempelvis timmarna mellan 06:00 till 18:00
- Dölj helger - aktivera för att inte visa helger
- Färg på arbetsordrar och projekt - bestämmer hur färgen ska sättas
- Gruppera på jobbtitel - på användare så kan man sätta jobbtitel (om ni har lagt till sådana i "Inställningar -> Användare"). Välj detta om ni vill gruppera på jobbtitel
- Visa raster - visa eventuella raster från arbetsschemat
- Summering av arbetstid - välj för att visa antal användare som är tilldelade totalt per dag
- Visa ej tilldelade arbetsordrar på egen rad i sektionen arbetsorder - aktivera denna då ni vill få en rad höst upp i planeringen med ej tilldelade Arbetsordrar. Dessa arbetsordrar är sedan möjliga att dra tilll valfri användare för att göra en tilldelning. Det går även att dra åt motsatt håll för att ta bort en tilldelning på en befintlig användare.
Filtrering
Man kan välja att filtrera så att man endast ser den informationen som man vill se. Klicka på "Filtrera" för att visa filtreringsdialogen.
Användare
Filtrera vilka användare ni vill visa på jobbtitel, kompetens, arbetsschema, avdelning och roll.
Maskiner
Välj om ni vill visa maskiner eller inte (endast om modulen Maskiner är aktiverad)
Projekt
Välj om projekt ska visas eller inte.
Arbetsorder
Välj om arbetsordrar ska visas eller inte. Här går det även att välja att visa avslutade och/eller arkiverade arbetsordrar.
Skriv ut/Export
Man kan skriva ut planering samt även exportera till Excel. Klicka på ikonen nedan för att få fram dessa valen.
Ändra planering
Det går att flytta tilldelningar, både framåt och bakåt men även dra en tilldelning till en annan användare. Från panelen där projekt/arbetsordrar visas så kan ni dra projekt/arbetsorder och släppa på en användare för att göra en tilldelning.
Vyer
I både "Projekt / Arbetsorder" och "Användare" så finns möjlighet att visa olika vyer. Se bild nedan för vilka som finns.
Arbetspass
Frånvaro
Om ni använder er av frånvaro så finns en vy i ”Planering”: ”Frånvaro” som endast visar frånvaro. Den här vyn kan med fördel användas för er semesterplanering.
Om ni använder er av attestering så ser man att ”attestering väntar” genom att frånvaro är ”streckad” (se exempelvis Felix och Lucas i bilden nedan.)
Notera att det finns behörigheter som påverkar vad man kan se. För att se frånvaro för alla användare krävs ex. behörigheten ”Se och ändra frånvaro för alla” i sektionen ”Tider” (”Inställningar -> Roller/behörigheter -> Behörigheter”).
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.