Steg 5 - Skapa/Import av Artiklar

Här finns tre olika scenario, där alla tre går att kombinera:

1) Du skapar varje artikel manuellt.

2) Du har en artikellista i ditt ekonomisystem, t.ex. Fortnox eller Visma som du vill importera.

3) Du vill ha möjlighet att välja bland dina grossisters artiklar

1 - Du skapar varje artikel manuellt.

Gå in på “Artiklar -> Artikellista -> Lägg till artikel” och registrera sedan den artikel du önskar skapa

2 - Du har en artikellista i ditt ekonomisystem, t.ex. Fortnox eller Visma, som du vill importera.

För att importera artiklar trycker du på “Artiklar” och sedan “Artikellista”. Här hittar du sedan knappen “Importera” och väljer på vilket sätt artiklarna ska importeras.

OBS!

Om du inte har integrerat med ditt ekonomisystem som beskrivet i Steg 3 i den här guiden behöver du exportera en fil från ekonomisystemet som du sedan importerar. Filen ska vara antingen CSV-fil eller XML-fil från Visma (se bilden nedan)

Om du har integrerat med ditt ekonomisystem enligt steg 3 kommer du få ytterligare val när du klickar på “Importera”. Den här integrationen hämtar artiklar från ekonomisystemet direkt.

3 - Du vill ha möjlighet att välja bland dina grossisters artiklar

Seven Time har direktkoppling mot flertalet grossister i Sverige. För att få tillgång till deras artiklar behöver du aktivera denna funktion.

Gå in på “Inställningar > Artiklar > Inställningar > Grossister” och bocka i checkrutan “Använd artiklar från grossister”. Välj därefter att aktivera de grossister vars artiklar du vill ha tillgång till och tryck sen “Spara”.

För att få korrekt inpris på grossisters artiklar så ska ni importera era rabattbrev in i Seven Time. Detta görs genom att klicka på “Importera avtal”.

Om du nu går in på “Artiklar > Artikellista” så har det tillkommit en rubrik, “Grossisters artiklar” och alla valda grossisters artiklar finns nu valbara, se bild nedan.

Allmänt om artiklar

Artiklar används för att hålla reda på ex. material som ska faktureras vidare till kund men även för interna utlägg som anställda ska ha ersättning för.

Vi rekommenderar också att ni går in på “Inställningar > Artiklar > Inställningar” och tittar igenom inställningarna under “Allmänt” så att de överensstämmer med era förväntningar när ni kör igång Seven Time. Titta gärna på de svarta små frågetecken som finns om ni behöver hjälp att förstå.

Terminologi

I “Inställningar -> Terminologi” så kan ni sätta vilket namn som ni vill använda för Artiklar. "Artikel", "Kostnad", "Produkt" eller "Utlägg".

Fler frågor kring hur du jobbar med "Artiklar"?

Titta gärna på resterande hjälptexter gällande “Artiklar” här:

Alla hjälptexter gällande "Artiklar"