Till nästan allting så går det att lägga in dokument ex: kund, projekt, arbetsorder, artiklar, osv. Det finns ingen begränsning på vilken typ av dokument det måste vara utan alla typer fungerar.
Dokumentvyn består av en yta där man kan dra in filer från desktop, möjlighet att lägga till dokument och mappar och sedan en listvy med dokumenten, se nedan:
För vissa "objekt" (projekt, kund, etc) så går det även att konfigurera så att ni kan skicka dokument med e-post. I så fall finns det en flik som heter "Dokument" i "Inställningar -> xxxxx", ex: "Inställningar -> Projekt -> Dokument".
Dokument - rutnät
Det går även att visa dokument som ett "rutnät". Det finns tre olika storlekar: "Små ikoner" som är 32x32 pixlar, "Mellan ikoner" som är 64x64 och "Stora ikoner" som är 128x128. Den här funktionen finns tillgänglig överallt där man har dokument.
Dokument – textdokument
På nästan alla ställen där man kan lägga till dokument så går det nu att skapa textdokument som man naturligtvis även kan ändra. Klicka på ”nedåtpilen” och sen ”Nytt textdokument”:
Därefter är det bara att skriva dokumentet. I dokumentet så går det att göra: ”heading”, ”lista”, ”checklista”, ”fetstil” och ”kursiv” stil, samt att man även kan lägga in bilder.
Kvalitet på bilder
Det att ställa in kvaliteten på bilder som laddas upp till Seven Time. Detta görs i "Inställningar -> Dokument" och man kan ange ett värde mellan 1-100 där 100 är samma kvalitet som originalbilden. Testa gärna vilken kvalitet som ni vill ha men ett värde mellan 80-90 kan rekommenderas då storleken på bilderna bli väsentligt mycket mindre utan att göra allt för stort avkall på kvaliteten.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.