Seven Time har en molnbaserad integration med Björn Lundén vilket innebär att data flyttas mellan systemen med enkelhet.

Integrationen består av:

• Export av fakturor (från Seven Time till Björn Lundén)
• Export och import av kunder till/från Björn Lunden.
• Export och import av projekt till/från Björn Lunden.
• Import av artiklar
• Import av leverantörer
• Import av leverantörsfakturor

Läs om integrationen hos Björn Lundén här.

Aktivering

För att upprätta integrationen så går ni till "Inställningar -> Integrationer -> Björn Lunden" och markerar "Integrera med Björn Lunden?" och därefter klickar ni på "Upprätta integrationen".

Då visas en dialog där ni klistrar in en publika nyckel.

Den publika nykeln hämtar ni i "BL Administration -> Information företag" (se bild).

När integrationen är upprättad så kan ni testa integrationen genom att klicka på "Testa integrationen".

Därefter är det dags att konfigurera hur ni vill integrera med Björn Lundén. Ni kan göra inställningar för Fakturering, Kunder, Projekt och Arbetsorder (beroende på vilka moduler som ni har aktiva).

Fakturering

"Fakturor skickas i Björn Lundén" - aktivera detta för att skicka fakturor i Björn Lundén. Om detta är aktivt så kommer man inte att kunna skicka fakturor från Seven Time och fakturanumret hämtas från Björn Lundén när fakturan exporteras dit.

"Betalningar hanteras i Björn Lundén" - aktivera detta för att hantera betalningar i Björn Lundén. Dvs, ni använder inte Seven Time för att pricka av när era skickade fakturor blir betalda. 

"Exportera artikelnummer för tider?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för tider.

"Exportera artikelnummer för artiklar?" - aktivera detta för att exportera artikelnummer för artiklar.

"Skicka med projektnummer i faktura?" - aktivera detta för att skicka med projektnummer i fakturan vid export.

"Lägg in märkningen på fakturan som egen rad" - aktivera detta för att märkningen på fakturan ska läggas in som egen rad.

"Exportera dokument" - bocka ur detta om du inte vill att fakturaspecifikation etc exporteras tillsammans med fakturan.

"Placering av belopp vid radbryt" - här väljer man var belopp ska placeras vid radbryt.

Kunder

"Uppdatera Björn Lundén med nya kunder" - aktivera detta för att uppdatera Björn Lundén med nya kunder när de läggs till i Seven Time.

"Uppdatera Björn Lundén med ändrade kunder" - aktivera detta för att uppdatera Björn Lundén med ändrade kunder.

Projekt

OBS, Du väljer om du vill skicka med arbetsordernummer eller projektnummer till Björn Lundén. I Björn Lundén skapas alltid projekt och inte arbetsorder.

"Uppdatera Björn Lundén med nya projekt" - aktivera detta för att uppdatera Björn Lundén med nya projekt.

"Uppdatera Björn Lundén med ändrade projekt" - aktivera detta för att uppdatera Björn Lundén med ändrade projekt.

"Uppdatera datum i Björn Lundén" - aktivera detta för att uppdatera datum i Björn Lundén.

"Uppdatera status i Björn Lundén" - aktivera detta för att uppdatera status i Björn Lundén.

Arbetsorder 

OBS, Du väljer om du vill skicka med arbetsordernummer eller projektnummer till Björn Lundén. I Björn Lundén skapas alltid projekt och inte arbetsorder.

"Uppdatera Björn Lundén med nya arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Björn Lundén med nya arbetsordrar. Arbetsordern kommer skapas som ett projekt i Björn Lundén.

"Uppdatera Björn Lundén med ändrade arbetsordrar" - aktivera detta för att uppdatera Björn Lundén med ändrade arbetsordrar.

"Uppdatera datum i Björn Lundén" - aktivera detta för att uppdatera datum i Björn Lundén.

"Uppdatera status i Björn Lundén" - aktivera detta för att uppdatera status i Björn Lundén.