En ny uppdatering är på plats, fylld med användbara funktioner! Bland annat självfakturering och möjligheten att sätta pris per användare. Läs mer om uppdateringen nedan.
Hopslagning av Underleverantörer och Leverantörer
Nu finns endast Leverantörer ("Inställningar -> Leverantörer") och alla företag som fanns i "Inställningar -> Underleverantörer" har flyttats till Leverantörer med flaggan att det är en Underentreprenör.
Självfakturering
För er med underentreprenörer så kommer en mycket användbar funktion: Självfakturering. Med den här funktionen så kan självfakturor skapas automatiskt när ni skapar en faktura som innehåller arbete som en underentreprenör har utfört. En självfaktura i Seven Time är en speciell form av leverantörsfaktura som kan skickas till underentreprenören och även exporteras till ert ekonomisystem.
Aktivering och inställning görs i "Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Självfakturering".
Tider - "pris per timme" på användare
Nu finns möjligheten att sätta pris per timme på tider efter vilken användare det är. På respektive användare så sätter ni "Pris per timme". På kund och projekt finns en ny faktureringsmetod "Per användare" som ska användas om ni vill ha användarspecifika priser.
Dessutom så kan ni sätta "Pris per timme" och "Kostnad per timme" på en jobbtitel. När dessa fälten ändras på en jobbtitel så får ni frågan om de användare som har den jobbtiteln ska uppdateras.
Offert - annan logga, adress och sidfot på mallar
Om ni har behov av att skicka offerter från olika företag så kan ni lösa detta nu genom att sätta logga, adress och sidfot på en offertmall. När det är gjort så kommer den loggan, adressen och sidfoten att användas istället för det som är angivet i "Inställningar -> Offerter" när den mallen väljs. Möjligheten att sätta en specifik logga, adress och sidfot på mallen finns genom att klicka på knappen "Inställningar" när ni är inne på en mall.
Offert - påminnelser
Nu är det möjligt att skicka påminnelser på offerter. Aktivera detta i "Inställningar -> Offerter -> E-post", "Skicka påminnelser med e-post" där ni även kan ange en ämnesrad och innehåll för påminnelsen.
Projekt - vid kopiering så ska projektledare sättas som arbetsledare
När ett projekt kopieras så går det nu att sätta Projektledare och ifall ni väljer att även kopiera eventuella arbetsordrar så kan ni välja att den personen som ni satte som Projektledare ska vara Arbetsledare på arbetsordern.
Planering - Arbetspass - möjligt att filtrera på avdelning
I "Planering -> Arbetspass" så finns nu möjligheten att filtrera arbetsordrarna efter Avdelning.
Stämpla - registrering av avvikelser
Om ni använder er av "Stämpla" så kan ni nu registrera avvikelser direkt i "Stämpla" istället för att behöva gå in i Rapporter.
Fakturering - vid fakturering av arbetsorder så ska man kunna kopiera text från noteringar
Om ni har några noteringar på en arbetsorder så har ni nu valet att få med dessa som textrader på fakturan.
Tider - automatiskt rastavdrag efter arbetsschema
Nu kan ni konfigurera så att rastavdrag görs automatiskt efter det arbetsschema som användaren har. Notera att funktionen kräver att starttid och sluttid fylls i. Inställning görs i "Inställningar -> Tider -> Fält", välj "Enligt schema" på "Typ".
Ny typ av eget fält - Leverantörer
En ny typ av eget fält: Leverantör. Precis som det låter så visar detta fältet alla leverantörer som ni har lagt till i "Inställningar -> Leverantörer".
Markera om tidskategori ingår i fast pris eller inte på ett projekt
På projekt med "fast pris" så kan man nu markera att en tidskategori ingår i det fasta priset eller inte. Markering av detta görs genom att gå in på projektet, klicka på "Ändra" och gå till fliken "Tider/Artiklar". Där finns en kolumn som heter "Ingår ej i fast pris?". När tid registreras på en sådan tidskategori så blir tiden automatiskt markerad som "ÄTA" samt markerad som faktureringsbar. Därmed så kommer tiden med som "Extra" när en faktura genereras för projektet.
E-fakturor - Märkning som referens
Om ni använder av E-fakturor så har en ändring hur "Referens" hanteras (eller "RequisitionistDocumentReference" som det heter på Svefaktura-språk) gjorts. Om det finns något i fältet Märkning på en faktura så kommer detta att läggas in som "RequisitionistDocumentReference".
Offert - kunna skapa en packsedel
Har ni behov av att skapa en packsedel/följesedel från en offert så går detta nu. Aktivering görs i "Inställningar -> Offerter -> Packsedel". Där kan ni även välja vilket namn som ni vill ha på packsedeln.
En packsedel innehåller samma innehåll som en orderbekräftelse med skillnaden att inga priser syns och fälten "Antal kollin" samt "Vikt" tillkommer.
Checklistor - checklistor på dokument-nivå
Nu finns möjligheten att lägga in checklistor i "Dokument" som finns i menyn till vänster (om ni har modulen "Dokument" aktiverad.). Aktivering av att kunna lägga in checklistor görs i "Inställningar -> Dokument", fältet: "Möjlighet att lägga in checklistor".
Artiklar - skanna QR-/streckkoder
Man har sedan tidigare kunnat skanna QR-koder för att registrera artiklar. Det var då ett krav att QR-koderna genererades av Seven Time. Nu går det att skanna vanliga QR-/Streckkoder så länge som de innehåller ett artikelnummer, vilket de oftast gör.
Rapporter - "Pågående projekt"
Nu finns möjlighet att "drilla ner" och se statistik för arbetsordrar i rapporterna "Pågående projekt - löpande" och "Pågående projekt - fast pris". Detta finns i "Rapporter -> Statistik".
Rapporter - "Pågående arbetsordrar"
Liknande som "Pågående projekt - löpande" finns nu för arbetsordrar: "Pågående arbetsordrar - löpande". Där kan man se vad som finns upparbetat på pågående arbetsordrar. Detta finns i "Rapporter -> Statistik". Det går även att välja ett datum tillbaka i tiden för att få hur det såg ut på ett valt datum samt exportera till Excel.
Projekt/Arbetsorder/Kund - ny design med sektioner
Vi har snyggat till formulären för att lägga till/ändra kund, projekt och arbetsorder. Det har blivit lite mer "luft" och förhoppningsvis så är ändringen till det bättre. :)
Inställningar - ny design
Även Inställningar har fått en ny design där det är att få en överblick.
Fördelning av tider på ett projekt till ett antal andra projekt
Om ni har behov att fördela/flytta tider till andra projekt så finns den funktionen nu. Det är tillgängligt när man går in på fliken "Tider" under ett projekt och därefter väljer "Fördela till andra projekt..." från menyn "Ändra". Det går att fördela till ett eller flera projekt och man väljer den procentuella fördelningen som ska användas. I originalprojektet skapas en "minuspost".
Övrigt
- Kunder - inställning vad som ska vara standard av "Företag" / "Privat" ("Inställningar -> Kunder")
- Projekt - gör det möjligt att ändra datum då projektet avslutades
- Helgdagar - helgdagarna för 2021 och 2022 inlagda ("Inställningar -> Arbetsschema -> Helgdagar")
- "Rapporter -> Artiklar" - i fältet "Artiklar" så ska man kunna söka på artikelnummer
- Timer - "Aktiva timers" ska synas i mobilen även när Stämpla modulen är aktiv
- Leverantörer - sortering och filtrering i tabellen
- Stämpla - i portleten "Instämplade användare" så ska man kunna välja "Visa som personalliggare" och då ska även (maskat) personnummer på användaren visas
- Inställningar - ändrad design
- Offerter - fältet "Ert ordernummer" kan tilläggas till på offerter ("Inställningar -> Offerter", fältet: "Visa Ert ordernummer")
- Egna fält - validering på numeriska fält (min/max)
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.