Steg 7 - Lägg till en ny användare

Gå in på "Användare" och klicka på "+Lägg till"

Fyll i information om den nya användaren. Förnamn, Efternamn, Email och Användarnamn är obligatoriskt.

Byt "Roll" om det behövs, för att få fullständig tillgång till systemet behöver man välja “Administratör”. Vill man däremot dölja vissa delar för användaren väljer man “Normal” eller i vissa fall “Extern”. (Grundtanken är att egen personal är Administratör eller Normal medan Extern t.ex. kan vara underentreprenörer eller redovisningskonsult)

Mer om olika rollers befogenhet i systemet kommer i steg 8.

Pris per timme är vad man fakturerar ut mot kund om du väljer prismodell “Pris per Användare”. Denna prismodell använder du med fördel om dina användare alltid använder samma timpris oavsett kund eller projekt. Notera att det finns flera andra prismodeller i Seven Time om du vill differentiera timpriset på användarnas timmar. Läs mer om det här Tidskategorier och Prislistor för tider

Kostnad per timma. Här anger ni er interna kostnad för användaren per timma.

Detta används med fördel t.ex. om ni vill arbeta med budgetfunktionen i Seven Time eller om ni bara vill se totala kostnaden för tiden användarna arbetat under t.ex. senaste månaden.

Klicka därefter “Spara”

Ett mail skickas nu till den nya användaren där han/hon ombeds att klicka på en länk för att ange ett lösenord samt aktivera sin användare.

Notera! Du som administratör kan också aktivera den nya användaren samt tilldela ett lösenord.

Gå till fliken "Inaktiva" (se bild nedan), klicka på användaren. 

Klicka därefter på "Aktivera" som finns till höger (se nedan siffran 1 den andra bilden nedan). Ange därefter lösenordet för den nya användaren och tryck aktivera.

Detta innebär att du som administratör kan lägga upp och aktivera samtliga användare på ert företag om du så önskar.

Fler hjälptexter gällande användare finns på nedanstående länk:

Hjälpavsnitt "Användare"