Allmänt om fakturering

Med hjälp av faktureringen så kan nedlagd tid och registrerade artiklar/utlägg automatiskt faktureras och sedan kan fakturan skickas med email eller skrivas ut och postas med vanlig post. Det går även att kombinera detta så att man skickar fakturan med vanlig post men påminnelsehanteringen sköts med email.

Fakturatexterna och innehållet i mailen kan enkelt ändras och det går även att skapa fakturor med stöd för ROT/RUT och byggfakturor.

Fakturorna kan sedan exporteras till Visma Administration, Visma eEkonomi, Fortnox, Björn Lundén eller Briljant.

OBS! Fakturering är en extra modul som måste aktiveras i "Inställningar -> Moduler". 

Där kan ni även se det aktuella priset.

Aktivering

Modulen "Fakturering" aktiveras i "Inställningar -> Moduler". När den är aktiverad så kan man göra inställningar för modulen i "Inställningar -> Fakturering" och i menyn längst till vänster så finns ytterligare ett menyval: "Fakturering".

Flikar på fakturering

Under menyn Fakturering finns olika flikar. Vilka som är tillgängliga beror på hur ni har konfigurerat era inställningar i "Inställningar -> Faktureringen" samt hur ni har konfigurerat er koppling med eventuellt ekonomisystem. 

• Översikt - visar grafer för faktureringen samt senaste händelser
• Fakturor - visar alla fakturor. Det går att se fakturor med en specifik status samt att man kan välja datumintervall 
• Betalningar - visas om ingen koppling med ekonomisystem finns eller att det finns en koppling och "Betalningar hanteras i <ekonomisystemet>! är inte valt
• Kundfordringar - visar kundfordringar. Här är det även möjligt att se kundfordringar ett visst datum
• Avtalsfakturering - visas om ni har aktiverat att ni vill använda er av avtalsfakturering i "Inställningar -> Fakturering -> Avtalsfakturering"
• Husarbete - visas om ni har aktiverat att ni vill använda er av något husarbete (ROT/RUT/Grön teknik) i "Inställningar -> Fakturering -> ROT/RUT"
• Arkiverat - visar de fakturor som ni har arkiverat

Fliken Översikt

Här har man möjlighet att se grafer över "Fakturering per månad", "Fakturering per vår referens" samt "Obetalade". Det går att se "Stapeldiagram" eller "Linjediagram". Om man tittar på "Fakturering per månad" så kan man även jämföra med föregående period.

Fliken Fakturering

Detta är "hjärtat" i faktureringsmodulen. Härifrån genererar, skapar och hittar ni fakturor. Läs mer i artiklarna nedan för mer information:

• Generera faktura
• Skapa ny "blank" faktura
• Skapa en husfaktura
• Skapa en faktura med omvänd skattskyldighet (omvänd byggmoms)
• Kreditfakturor
• E-fakturor
• Påminnelser på fakturor

Fliken Betalning

Läs mer om betalningar här.

Fliken Kundfordringar

Läs mer om detta kundfordringar här.

Fliken Avtalsfakturering

Läs mer om detta avtalsfakturering här.

Fliken Husarbete

Läs mer om husarbete här.

Fliken Arkiverat

När en faktura har blivit betald så rekommenderar vi att ni arkiverar den så att listan med fakturor endast innehåller aktuella fakturor. När en faktura har blivit arkiverad så hittar ni dem under fliken Arkiverat.