Det är möjligt att hantera byggdagböcker på projekt och arbetsordrar. Med den här funktionen så kan ni gå över till att hantera era dagböcker elektronisk istället för att ha pärmar. Dagböckerna kan sedan skrivas ut i PDF-format och/eller skickas direkt till kund. De kan även godkännas eller avvisas online av er kund ifall ni önskar att ha den funktionen.
Aktivera
För att aktivera dagböcker så måste man göra följande:
- Aktivera modulen "Byggdagbok" i "Inställningar -> Moduler".
- Gå in på de projekt där dagbok ska föras och sätta "Använd Dagbok på projektet" till Ja.
- Titta i "Inställningar -> Roller/Behörighet -> Behörighet" att de roller som ska kunna komma åt dagboken har behörigheten "Projekt -> Projekt - Dagbok" respektive "Arbetsorder -> Tillgång till dagbok" aktiverad.
Inställningar
Inställningarna för dagböcker finns i "Inställningar -> Byggdagbok". Där kan ni aktivera att byggdagbok ska användas i projekt och/eller arbetsordrar.
Jobba med dagboken
När allt är aktiverat så kommer en ny tabb att finnas på arbetsordrar som heter Dagbok. Där visas skapade dagböcker i en kalender och i en lista. I dagboken noteras bland annat: "Pågående arbeten", "Avslutade arbeten", "Avvikelser", "Väder" och "Underleverantörer". Tider och utlägg hämtas från de tider och utlägg som har registrerats på arbetsordern för aktuell dag.
Skicka dagboken med e-post
Det går att skicka dagboken med e-post. Aktivera detta i "Inställningar -> Arbetsorder -> Byggdagbok". Dagboken bifogas som en PDF i mailet.
Titta på och godkännande av dagböcker online
Om ni vill att uppdragsgivare ska kunna titta och eventuellt godkänna dagböcker online så kan ni aktivera "Extern länk" som finns i "Inställningar -> Arbetsorder -> Byggdagbok". Tänk på att lägga in variabel {{externalLink}} i E-post mallen för att länken till dagboken ska komma med automatiskt när ni skickar en dagbok.
Länk till dagböckerna från projekt
På projekt finns även här en ny tabb som heter Dagbok. Här finns alla dagböcker samt alla registrerade Underleverantörer från alla arbetsordrar som hör till projektet. Härifrån kan man gå in och titta på dagböckerna och även skicka dem direkt från systemet.
Möjligt att visa Noteringar från tider/artiklar
Om vi vill att noteringar på tider och artiklar ska vara med i byggdagboken så går detta nu. Aktivera i "Inställningar -> Byggdagbok", sektionen: "Tider och Artiklar", fältet: "Inkludera notering på artiklar/tider vid export av byggdagbok".
Hämta väder från SMHI
Det går att ha automatisk hämtning av väder från SMHI. Aktivera detta i "Inställningar -> Byggdagbok", fältet "Hämta aktuellt väder från SMHI". När detta är valt så kommer vädret att hämtas automatiskt om man kan inte ändra det som hämtas och det går heller inte att lägga till nya "väderrader". OBS! Notera att vi för tillfället endast kan hämta väder 24 timmar bakåt i tiden så det gäller att man är noggrann och skapar dagboken när arbetsdagen är slut.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.