Fakturor som är skapade i Seven Time kan exporteras till Fortnox och de kommer då att skapas som fakturor i Fortnox. All information: rader, texter, dokument, ev. ROT/RUT och omvänd momsplikt förs över till Fortnox.
Ni kan läsa mer om integrationen på Fortnox's sida här.
Inställningar
- Aktivera integrationen i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox". Klicka på "Upprätta integrationen" och därefter visas tydliga instruktioner hur integrationen aktiveras.
- Om ni använder Seven Time för att göra alla era fakturor så ska ni sätta markera "Dela fakturanummer med Fortnox" och verifiera att ni har samma fakturanummer i era fakturanummerserier i Seven Time och Fortnox. Inställning för Seven Time's fakturanummerserie hittar du i "Inställningar -> Fakturering -> Allmänt".
- Om ni använder Seven Time för att ta fram fakturaunderlag och skickar fakturorna från Fortnox så kommer fakturorna som exporteras till Fortnox att få nästa nummer i fakturaserien som finns i Fortnox och ni ska inte markera "Dela fakturanummer med Fortnox" i detta fallet.
- Markera "Skicka med artikelnummer för tider" respektive "Skicka med artikelnummer för artiklar" om ni vill ha med artikelnumren i exporten. Notera att det måste vara en matchning mellan artikelnummer i Seven Time och Fortnox annars kommer det att bli ett fel när en export görs. Ni kan dock välja "Skapa artikel i Fortnox om den saknas" för att artiklar för tid respektive artiklar ska skapas i Fortnox om den inte finns.
- Vid export av fakturor till Fortnox så kan ni välja att inte skicka med Benämning (om ett artikelnummer finns på raden). Inställningen görs i ”Inställningar -> Integrationer -> Fortnox -> Fakturering”
Export från Seven Time
- Gå till "Fakturering -> Fakturor".
- Välj en faktura om det är första gången ni exporterar.
- Välj "Export -> Exportera faktura till Fortnox".
- Därefter visas en dialog med information hur överföringen fortlöper.
Fakturering - möjlighet att sätta att betalningshantering och skickande sker i Fortnox
För er som inte använder Seven Time för att skicka fakturor och/eller ha betalningshantering i Seven Time så har vi förenklat "flödet". Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox". Ni sätter "Fakturor skickas i Fortnox och/eller "Betalningar hanteras i Fortnox till "Ja".
När det är aktiverat så kommer ni endast att ha två statusar på era fakturor, "Utkast" och "Skickade" där "Skickade" är lika med "exporterade till ekonomisystem". Betalningsfliken samt fliken Kundfordringar visas inte heller.
Ni kan dessutom exportera en faktura till Fortnox direkt när ni är inne i en faktura, dvs, ni behöver inte gå till listan med fakturor för att göra en export.
För Fortnox så kommer fakturanumret på fakturan i Seven Time att hämtas från den skapade fakturan i Fortnox så ni kommer alltid att ha samma nummer och i båda systemen. Detta gäller även om ni inte skapar alla fakturor i Seven Time.
Vanliga felmeddelanden
"Kunde inte hitta konto" eller "Förvalt konto för Försäljning saknas under förvalda konton"
Något konto finns inte i Fortnox. Verifiera att informationen i Fortnox: "Kugghjulet uppe i högra hörnet -> Fakturering (eller Bokföring) -> Förvalda konton" är korrekt. De konton som finns angivna här måste finnas i er kontoplan. Se exempel nedan.
Kunde inte hitta artikel
Om någon av "Exportera artikelnummer för tider" och "Exportera artikelnummer för utlägg" är aktiverad så måste alla artiklar (artikelnummer) som finns i fakturan i Seven Time finnas i Fortnox.
Kunde inte hämta/hitta kostnadsställe
Ifall ni har inställningen "Använd resultatenhet" aktiverad samt att ni har satt en resultatenhet på fakturan så måste koden för resultatenheten ("Inställningar -> Allmänt -> Resultatenheter") matchas mot ett kostnadsställe i Fortnox.
Kunde inte hämta/hitta projekt
Om ni har Ja på inställningen "Skicka med projektnummer i faktura" i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox" och en faktura hör till ett projekt så kommer projektets projektnummer att skickas till Fortnox. Det här felet uppstår ifall det projektnumret inte finns i Fortnox.
Värdet tolkas som null
Organisationsnummer eller personnummer saknas på kunden i Fortnox. Åtgärda detta i Fortnox: "Register -> Kunder", välj kunden och gå in i fliken "Grunduppgifter".
Kunde inte hämta/hitta prislista
En giltig prislista saknas på kunden i Fortnox. Åtgärda detta i Fortnox: "Register -> Kunder", välj kunden och gå in i fliken "Fakturering".
Kostnadsställe måste anges för konto xxxx
I Fortnox så har ni ställt in att kostnadsställe måste anges för ett konto, se exempel nedan. När man exporterar en faktura från Seven Time till Fortnox så är det resultatenhet i Seven Time som läggs in som kostnadsställe i Fortnox. Detta innebär att ni måste ha en resultatenhet på fakturan i Seven Time för att exporten ska kunna göras.
Flera kopplingar
Det är möjligt att ha flera kopplingar till Fortnox för att kunna exportera fakturor. Aktivera detta i "Inställningar -> Integrationer -> Fortnox". Notera att "Fakturor skickas i Fortnox" måste vara "Ja" för att den här funktionen ska vara tillgänglig.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.